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2017審計(jì)師考試《審計(jì)理論與方法》第四章審計(jì)證據(jù)

更新時(shí)間:2017-07-04 10:04:19 來(lái)源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽103收藏41
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  二、審計(jì)證據(jù)

  審計(jì)證據(jù)是指在審計(jì)過(guò)程中,采用各種方法和技術(shù)所取得的反映被審計(jì)事項(xiàng)的各種證明文件和資料。它是審計(jì)人員據(jù)以發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),作出審計(jì)決定的根據(jù)。

  (一)審計(jì)證據(jù)的分類

  審計(jì)證據(jù)按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn),一般可以分為下列幾種類型:

  1、按照審計(jì)證據(jù)的形式,分為實(shí)物證據(jù)、書面證據(jù)、口頭證據(jù)和環(huán)境證據(jù)。

  (1)實(shí)物證據(jù)。是指通過(guò)實(shí)際觀察或盤點(diǎn)所取得的,用以證實(shí)實(shí)物資產(chǎn)的真實(shí)性和完整性的證據(jù)。實(shí)物證據(jù)通常是證明實(shí)物資產(chǎn)是否存在的最有說(shuō)服力的證據(jù),但實(shí)物證據(jù)并不能完全證明被審計(jì)單位對(duì)實(shí)物資產(chǎn)擁有所有權(quán),而且實(shí)物證據(jù)有時(shí)還無(wú)法對(duì)某些資產(chǎn)的價(jià)值情況作出判斷。

  (2)書面證據(jù)。是指審計(jì)人員所獲取的各種以書面形式存在的證實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一類證據(jù)。(主要證據(jù))

  (3)口頭證據(jù)。是指被審計(jì)單位的有關(guān)人員對(duì)審計(jì)人員的提問(wèn)所做的口頭答復(fù)形成的一類證據(jù)。這類證據(jù),一般可能會(huì)帶有個(gè)人成見(jiàn)和片面觀點(diǎn),可靠性較差,證明力較小,但它具有一定的旁證作用。必要時(shí)還應(yīng)獲得被詢問(wèn)者的簽名確認(rèn)。

  (4)環(huán)境證據(jù)。是指對(duì)被審計(jì)單位產(chǎn)生影響的各種環(huán)境因素所形成的一類證據(jù)。有助于審計(jì)人員在了解被審計(jì)單位及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所處的環(huán)境的基礎(chǔ)上,合理地制定審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)策略,提高審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效率。

  2、按照審計(jì)證據(jù)的證明力,可分為基本證據(jù)和輔助證據(jù)

  (1)基本證據(jù)。是指能夠用來(lái)直接證實(shí)被審事項(xiàng)的重要證據(jù)。它具有較強(qiáng)的證明力,是審計(jì)證據(jù)的主要部分。所以,也稱主證。例如實(shí)物證據(jù)、書面證據(jù),都屬于基本證據(jù)。

  (2)輔助證據(jù)。是指對(duì)基本證據(jù)起輔助證明作用的證據(jù)。它是用來(lái)從旁證明被審事項(xiàng)的真實(shí)性和可靠性的證據(jù)。所以,也稱旁證或佐證。

  3、按照審計(jì)證據(jù)的來(lái)源,可分為外部證據(jù)和內(nèi)部證據(jù)(注意:1區(qū)別內(nèi)容2證明力強(qiáng)弱不同。)

  (1)外部證據(jù):由被審計(jì)單位以外的組織機(jī)構(gòu)或人士編制的書面證據(jù),一般具有較強(qiáng)的證明力,外部證據(jù)又可分為:a.直接遞交的外部證據(jù);b.被審單位持有并提交的外部證據(jù);

  (2)內(nèi)部證據(jù):由被審單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或職員編制和提供的書面證據(jù)。一般而言,內(nèi)部證據(jù)不如外部證據(jù)可靠,但當(dāng)內(nèi)部證據(jù)在外部流轉(zhuǎn)并得到印證時(shí)則具有較高的可靠性;或者在被審單位內(nèi)部控制較為健全的情況下,內(nèi)部證據(jù)的可靠程度也是較高的。

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  (二)審計(jì)證據(jù)的特點(diǎn)

  審計(jì)人員執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)在取得充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)后,形成審計(jì)意見(jiàn),出具審計(jì)報(bào)告。充分性和適當(dāng)性是審計(jì)證據(jù)的兩大特點(diǎn)。

  1、審計(jì)證據(jù)的充分性

  審計(jì)證據(jù)的充分性是指審計(jì)證據(jù)的數(shù)量足以支持審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)資料及其所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。因此,它是審計(jì)人員為形成審計(jì)意見(jiàn)所需審計(jì)證據(jù)的最低數(shù)量要求。

  2、審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性

  審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性是指是對(duì)證據(jù)的相關(guān)性和可靠性。相關(guān)性是指審計(jì)證據(jù)應(yīng)與審計(jì)目標(biāo)相關(guān)聯(lián);可靠性是指審計(jì)證據(jù)應(yīng)能如實(shí)地反映客觀事實(shí)。

  (1)審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性

  審計(jì)人員所收集的審計(jì)證據(jù)只有與審計(jì)目標(biāo)相關(guān)聯(lián),審計(jì)證據(jù)才具有證明力,才能用來(lái)證明或否定被審計(jì)單位認(rèn)定的事項(xiàng)。

  (2)審計(jì)證據(jù)的可靠性

  審計(jì)證據(jù)的可靠性是對(duì)審計(jì)證據(jù)反映客觀事實(shí)程度的衡量。審計(jì)證據(jù)因受其來(lái)源和其他因素的影響而呈現(xiàn)出不同的可靠性。一般來(lái)說(shuō),審計(jì)證據(jù)的可靠程度通??蓞⒄障率鰳?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行

  判斷: a.書面證據(jù)比口頭證據(jù)可靠; b.外部證據(jù)比內(nèi)部證據(jù)可靠;已獲獨(dú)立的第三者確認(rèn)的內(nèi)部證據(jù)比未獲獨(dú)立的第三者確認(rèn)的內(nèi)部證據(jù)可靠; c.審計(jì)人員自行獲得的審計(jì)證據(jù)比由被審計(jì)單位提供的審計(jì)征據(jù)可靠; d.內(nèi)部控制較好時(shí)的內(nèi)部證據(jù)比內(nèi)部控制較差時(shí)的內(nèi)部證據(jù)可靠; e.不同來(lái)源或不同性質(zhì)的審計(jì)證據(jù)能相互印證時(shí),審計(jì)證據(jù)更為可靠。

  審計(jì)證據(jù)的充分性與適當(dāng)性密切相關(guān)。一般而言,當(dāng)審計(jì)證據(jù)的相關(guān)和可靠程度較高時(shí),所需審計(jì)證據(jù)的數(shù)量較少;反之,所需的審計(jì)證據(jù)數(shù)量較多。同時(shí),需要指出的是,審計(jì)人員在獲取審計(jì)證據(jù)時(shí),可以考慮成本效益原則,但對(duì)于重要的審計(jì)項(xiàng)目,不應(yīng)將審計(jì)成本的高低或獲取審計(jì)證據(jù)的難易程度作為減少必要審計(jì)程序的理由。

  例題推薦:注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)A公司進(jìn)行審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)該公司的內(nèi)部控制度具有嚴(yán)重缺陷,在此種情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師是否能依賴下列證據(jù):(1)銷貨發(fā)票副本;(2)實(shí)物證據(jù);(3)被審單位管理當(dāng)局聲明書;(4)分析性復(fù)核。

  解答提示:(1)不能依賴。銷貨發(fā)票副本屬于內(nèi)部證據(jù)。當(dāng)內(nèi)部控制制度具有嚴(yán)重缺陷情況下,內(nèi)部證據(jù)的可靠性是較低的。但如果內(nèi)部證據(jù)在被審計(jì)單位以外流轉(zhuǎn)并得到確認(rèn)其可靠程度也是較高的。

  (2)可以依賴。實(shí)物證據(jù)是審計(jì)人員親自參與和監(jiān)督盤點(diǎn)得到的證據(jù)。因此它的可靠程度也是較高的。

  (3)不能依賴。被審計(jì)單位管理當(dāng)局聲明說(shuō)是一種可靠性較低的內(nèi)部證據(jù)。在內(nèi)部控制有嚴(yán)重缺陷的情況下他的可靠性是較低的。

  (4)可以依賴。分析性復(fù)核就是通過(guò)一些趨勢(shì)、比率等分析以發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)資料中的異常變動(dòng),在內(nèi)部控制具有嚴(yán)重缺陷的條件下這種異常波動(dòng)將更為突出,從而確定審計(jì)重點(diǎn)。

  例題推薦:分析下列每組證據(jù)中哪項(xiàng)證據(jù)更為可靠,為什么?(1)被審計(jì)單位管理當(dāng)局聲明書與律師聲明書;(2)審計(jì)人員盤點(diǎn)存貨的記錄與客戶自編的存貨盤點(diǎn)表

  解答提示:(1)律師聲明書比被審計(jì)單位管理當(dāng)局聲明書可靠。律師聲明書有被審計(jì)單位以外獨(dú)立的律師提供的外部證據(jù),比被審計(jì)單位自己提供的管理當(dāng)局聲明書這種內(nèi)部證據(jù)可靠。

  (2)審計(jì)人員盤點(diǎn)的存貨記錄比客戶自編的存貨盤點(diǎn)表可靠。審計(jì)人員通過(guò)盤點(diǎn)等方式取得的第一手審計(jì)證據(jù)(外部證據(jù))比經(jīng)由他人轉(zhuǎn)手得來(lái)的審計(jì)證據(jù)更為可靠。(內(nèi)部證據(jù))

  (三)審計(jì)證據(jù)的收集、鑒定和綜合

  審計(jì)證據(jù)是審計(jì)人員發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)和出具審計(jì)報(bào)告的依據(jù),因此對(duì)審計(jì)證據(jù)的收集、鑒定和綜合是整個(gè)審計(jì)工作的核心。

  審計(jì)人員對(duì)審計(jì)證據(jù)的鑒定主要包括對(duì)審計(jì)證據(jù)的真實(shí)性、相關(guān)性和重要性的鑒定。審計(jì)證據(jù)的取舍標(biāo)準(zhǔn)有:(l)金額的大小;(2)問(wèn)題性質(zhì)的嚴(yán)重程度。

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