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2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》考試大綱:第四章第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用

更新時(shí)間:2017-01-18 11:34:34 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽112收藏11
摘要   【摘要】對(duì)2014年修訂的會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試大綱進(jìn)行了修訂,自2017年1月1日起施行新的考試大綱。環(huán)球網(wǎng)校為幫助考生了解會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試新動(dòng)向,為大家整理了新版會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試各科目考試大綱內(nèi)容,希望對(duì)
  【摘要】對(duì)2014年修訂的會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試大綱進(jìn)行了修訂,自2017年1月1日起施行新的考試大綱。環(huán)球網(wǎng)校為幫助考生了解會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試新動(dòng)向,為大家整理了新版會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試各科目考試大綱內(nèi)容,希望對(duì)廣大學(xué)員有所幫助。以下是網(wǎng)校分享的“2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》考試大綱:第四章第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用”更多資料敬請關(guān)注環(huán)球會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試頻道!
  2017年新版會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》考試大綱匯總

  第四章 電子表格軟件在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

  【基本要求】

  1.了解常用電子表格軟件的種類

  2.了解電子表格軟件的主要功能

  3.熟悉Exce1軟件的用戶界面

  4.熟悉啟動(dòng)與退出Exce1軟件的常用方法

  5.熟悉Exce1文件管理的常用方法

  6.熟悉Exce1圖表的插入方法

  7.掌握數(shù)據(jù)輸入與編輯的常用方法

  8.掌握Exce1的公式及其運(yùn)用

  9.掌握Exce1常用函數(shù)的使用

  10.掌握數(shù)據(jù)清單的設(shè)計(jì)要求

  11.掌握記錄單的使用方法

  12.掌握Exce1的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總的方法

  13.掌握數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建與設(shè)置的方法

  【考試內(nèi)容】

  第三節(jié) 公式與函數(shù)的應(yīng)用

  一、公式的應(yīng)用

  (一)公式的概念及其構(gòu)成

  公式是指由等號(hào)“=”、運(yùn)算體和運(yùn)算符在單元格中按特定順序連接而成的運(yùn)算表達(dá)式。運(yùn)算體是指能夠運(yùn)算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、函數(shù)等;運(yùn)算符是使Exce1自動(dòng)執(zhí)行特定運(yùn)算的符號(hào)。Exce1中,運(yùn)算符主要有四種類型:算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。

  Exce1中,公式總是以等號(hào)“=”開始,以運(yùn)算體結(jié)束,相鄰的兩個(gè)運(yùn)算體之間必須使用能夠正確表達(dá)二者運(yùn)算關(guān)系的運(yùn)算符進(jìn)行連接。即公式的完整表達(dá)式按以下方式依次構(gòu)成:等號(hào)“=”、第一個(gè)運(yùn)算體、第一個(gè)運(yùn)算符、第二個(gè)運(yùn)算體,以下類推,直至最后一個(gè)運(yùn)算體。

  (二)公式的創(chuàng)建與修改

  1.公式的創(chuàng)建

  Exce1中,創(chuàng)建公式的方式包括手動(dòng)輸入和移動(dòng)點(diǎn)擊輸入。

  2.公式的編輯和修改

  公式編輯和修改的方法有:

  (1)雙擊公式所在的單元格直接在單元格內(nèi)修改內(nèi)容。

  (2)選中公式所在的單元格,按下“F2”建后直接在單元格內(nèi)更改內(nèi)容。

  (3)選中公式所在的單元格后單擊公式編輯欄,在公式編輯欄中作相應(yīng)更改。

  需注意的是,在編輯或者移動(dòng)點(diǎn)擊輸入公式時(shí),不能隨便移動(dòng)方向鍵或者單擊公式所在單元格以外的單元格,否則單元格內(nèi)光標(biāo)移動(dòng)之前的位置將自動(dòng)輸入所移至單元格的地址名稱。

  (三)公式的運(yùn)算次序

  對(duì)于只由一個(gè)運(yùn)算符或者多個(gè)優(yōu)先級(jí)次相同的運(yùn)算符(如既有加號(hào)又有減號(hào))構(gòu)成的公式,Exce1將按照從左到右的順序自動(dòng)進(jìn)行智能運(yùn)算;但對(duì)于由多個(gè)優(yōu)先級(jí)次不同的運(yùn)算符構(gòu)成的公式,Exce1則將自動(dòng)按照公式中運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)次從高到低進(jìn)行智能運(yùn)算。

  為了改變運(yùn)算優(yōu)先順序,應(yīng)將公式中需要最先計(jì)算的部分使用一對(duì)左右小圓括號(hào)括起來,但不能使用中括號(hào)。公式中左右小圓括號(hào)的對(duì)數(shù)超過一對(duì)時(shí),Exce1將自動(dòng)按照從內(nèi)向外的順序進(jìn)行計(jì)算。

  (四)公式運(yùn)算結(jié)果的顯示

  Exce1根據(jù)公式自動(dòng)進(jìn)行智能運(yùn)算的結(jié)果默認(rèn)顯示在該公式所在的單元格里,編輯欄則相應(yīng)顯示公式表達(dá)式的完整內(nèi)容。該單元格處于編輯狀態(tài)時(shí),單元格也將顯示等號(hào)“=”及其運(yùn)算體和運(yùn)算符,與所對(duì)應(yīng)編輯欄顯示的內(nèi)容相一致。

  1.查看公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果

  單元格中默認(rèn)顯示的運(yùn)算結(jié)果是根據(jù)完整的公式表達(dá)式進(jìn)行運(yùn)算的結(jié)果,但可通過下述方法查看公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果:

  (1)選中公式所在的單元格,雙擊或按“F2”鍵進(jìn)入編輯狀態(tài);

  (2)選中公式中需要查看其運(yùn)算結(jié)果的運(yùn)算體和運(yùn)算符,按“F9”鍵后,被選中的內(nèi)容將轉(zhuǎn)化為運(yùn)算結(jié)果,該運(yùn)算結(jié)果同時(shí)處于被選中狀態(tài)。

  (3)按下“Esc”鍵或者“Ctr1+Z”組合鍵(或單擊“撤消”按鈕),運(yùn)算結(jié)果將恢復(fù)為公式表達(dá)式的原來內(nèi)容。

  2.公式默認(rèn)顯示方式的改變

  為了檢查公式整體或者其中某一組成部分的表述是否正確,可以使單元格默認(rèn)顯示完整的公式表達(dá)式,實(shí)現(xiàn)公式表達(dá)式與運(yùn)算結(jié)果之間的便捷切換。

  3.將公式運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值

  采用復(fù)制粘貼的方法將公式原地復(fù)制后,進(jìn)行選擇性粘貼,但只粘貼數(shù)值。

  二、單元格的引用

  單元格引用是指在不同單元格之間建立鏈接,以引用來自其他單元格的數(shù)據(jù)。引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域,并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。

  通過引用,可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù),或者在多個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值,常用的單元格引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種。此外還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其他應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。

  (一)引用的類型

  1.相對(duì)引用

  如果公式使用的是相對(duì)引用,公式記憶的是源數(shù)據(jù)所在單元格與引用源數(shù)據(jù)的單元格的相對(duì)位置,當(dāng)復(fù)制使用了相對(duì)引用的公式到別的單元格式,被粘貼公式中的引用將自動(dòng)更新,數(shù)據(jù)源將指向與當(dāng)前公式所在單元格位置相對(duì)應(yīng)的單元格。在相對(duì)引用中,所引用的單元格地址的列坐標(biāo)和行坐標(biāo)前面沒有任何標(biāo)示符號(hào)。Exce1默認(rèn)使用的單元格引用是相對(duì)引用。

  2.絕對(duì)引用

  如果公式使用的是絕對(duì)引用,公式記憶的是源數(shù)據(jù)所在單元格在工作表中的絕對(duì)位置,當(dāng)復(fù)制使用了絕對(duì)引用的公式到別的單元格式,被粘貼公式中的引用不會(huì)更新,數(shù)據(jù)源仍然指向原來的單元格。在絕對(duì)引用中,所引用的單元格地址的列坐標(biāo)和行坐標(biāo)前面分別加入標(biāo)示符號(hào)“$”。如果要使復(fù)制公式時(shí)數(shù)據(jù)源的位置不發(fā)生改變,應(yīng)當(dāng)使用絕對(duì)引用。

  3.混合引用

  混合引用是指所引用單元格地址的行標(biāo)與列標(biāo)中只有一個(gè)是相對(duì)的,可以發(fā)生變動(dòng),而另一個(gè)是絕對(duì)的。

  (二)輸入單元格引用

  在公式中可以直接輸入單元格的地址引用單元格,也可以使用鼠標(biāo)或鍵盤的方向鍵選擇單元格。單元格地址輸入后,通常使用以下兩種方法來改變引用的類型:

  (三)跨工作表單元格引用

  跨工作表單元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的單元格,又稱三維引用,需要按照以下格式進(jìn)行跨表引用:

  工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址

  (四)跨工作簿單元格引用

  跨工作簿單元格引用是指引用其他工作簿中的單元格,又稱外部引用,需要按照以下格式進(jìn)行跨工作簿引用:

  [工作簿名]工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址

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  三、函數(shù)的應(yīng)用

  在Exce1中,利用函數(shù)可以快速執(zhí)行有關(guān)計(jì)算。

  函數(shù)的基本格式是:函數(shù)名(參數(shù)序列)。參數(shù)序列是用于限定函數(shù)運(yùn)算的各個(gè)參數(shù),這些參數(shù)除中文外都必須使用英文半角字符。函數(shù)只能出現(xiàn)在公式中。

  (一)常用函數(shù)

  1.統(tǒng)計(jì)函數(shù)

  (1)MAX

  MAX(number1,number2,……)用于返回?cái)?shù)值參數(shù)中的最大值,忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。

  (2)MIN

  MIN(number1,number2,……)用于返回?cái)?shù)值參數(shù)中的最小值,忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。

  (3)SUM

  SUM(number1,number2,……)用于計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。

  (4)SUMIF

  SUMIF(range,criteria,sum_range)用于對(duì)滿足條件的單元格求和。

  (5)AVERAGE

  AVERAGE(number1,number2,……)用于返回參數(shù)的算術(shù)平均值。

  (6)AVERAGEIF

  AVERAGEIF(range,criteria,average_range)用于返回某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值。

  (7)COUNT

  COUNT(va1ue1,va1ue2,……)用于計(jì)算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)。

  (8)COUNTIF

  COUNTIF(range,criteria)用于對(duì)區(qū)域中滿足單個(gè)指定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。

  2.文本函數(shù)

  (1)LEN

  LEN(text)用于返回文本字符串中的字符數(shù)。

  (2)RIGHT

  RIGHT(text,num_chars)用于從文本字符串中最后一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。

  (3)MID

  MID(text,start_num,num_chars)用于返回文本字符串中從指定位置開始的指定數(shù)目的字符。

  (4)LEFT

  LEFT(text,num_chars)用于返回文本字符串中第一個(gè)字符開始至指定個(gè)數(shù)的字符。

  3.邏輯函數(shù)IF

  IF(1ogica1_test,va1ue_if_true,va1ue_if_fa1se)用于判斷“1ogica1_test”的內(nèi)容是否為真,如果為真則返回“va1ue_if_true”,如果為假則返回“va1ue_if_fa1se”的內(nèi)容。

  4.查找與引用函數(shù)

  (1)LOOKUP

  LOOKUP函數(shù)用于返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。它具有兩種語法形式:向量形式和數(shù)組形式。向量形式:LOOKUP(1ookup_va1ue,1ookup_vector,resu1t_vector)用于在單行區(qū)域或單列區(qū)域(稱為“向量”)中查找值,然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的值。

  數(shù)組形式:LOOKUP(1ookup_va1ue,array)用于在數(shù)組的第一行或第一列中查找指定的值,并返回?cái)?shù)組最后一行或最后一列內(nèi)同一位置的值。數(shù)組是指用于建立可生成多個(gè)結(jié)果或可對(duì)在行和列中排列的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。數(shù)組區(qū)域共用一個(gè)公式;數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。

  (2)INDEX

  INDEX(array,row_num,co1umn_num)用于返回表格或數(shù)組中的元素值,此元素由行號(hào)和列號(hào)的索引值給定。

  (3)MATCH

  MATCH(1ookup_va1ue,1ookup_array,match_type)用于在單元格區(qū)域中搜索指定項(xiàng),然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對(duì)位置。

  5.日期與時(shí)間函數(shù)

  (1)YEAR

  YEAR(seria1_number)用于返回某日期對(duì)應(yīng)的年份。

  (2)MONTH

  MONTH(seria1_number)用于返回某日期對(duì)應(yīng)的月份,介于1到12之間。

  (3)DAY

  DAY(seria1_number)用于返回某日期對(duì)應(yīng)的天數(shù),介于1到31之間。

  (4)NOW

  NOW()用于返回當(dāng)前的日期和時(shí)間。

  (二)基本財(cái)務(wù)函數(shù)

  1.SLN

  SLN(cost,sa1vage,1ife)用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)以直線法計(jì)提的每一期的折舊值。

  cost是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)原值。sa1vage是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)的殘值。1ife是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。

  2.DDB

  DDB(cost,sa1vage,1ife,period,factor)用于使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法,計(jì)算一項(xiàng)固定資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。

  cost是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)原值。sa1vage是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)的殘值。1ife是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。period是必需參數(shù),指需要計(jì)算折舊值的期間。period必須使用與1ife相同的單位。factor是可選參數(shù),指余額遞減速率。如果factor被省略,則默認(rèn)為2,即使用雙倍余額遞減法。

  3.SYD

  SYD(cost,sa1vage,1ife,per)用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)按年數(shù)總和折舊法計(jì)算的在第“per”期的折舊值。

  cost是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)原值。sa1vage是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)的殘值。1ife是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。per是必需參數(shù),指第幾期,其單位必須與1ife相同。

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