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2016年秘書(shū)資格四級(jí)提供會(huì)議地點(diǎn)的備選方案復(fù)習(xí)

更新時(shí)間:2016-08-02 15:27:33 來(lái)源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽122收藏24
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  (一)會(huì)議地點(diǎn)選擇的要求(環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道為您提供提供會(huì)議地點(diǎn)的備選方案知識(shí))

  會(huì)議地點(diǎn)的選擇,要綜合考慮多種因素,主要應(yīng)考慮下列因素:

  (1)交通便利;

  (2)會(huì)場(chǎng)的大小應(yīng)與會(huì)議規(guī)模相符;

  (3)場(chǎng)地要有良好的設(shè)備配置;

  (4)場(chǎng)地應(yīng)不受外界干擾;

  (5)選擇會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)考慮有無(wú)停車場(chǎng)所;

  (6)場(chǎng)地租借的成本必須合理。

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  (二)會(huì)議場(chǎng)地選擇的工作程序(環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道為您提供提供會(huì)議地點(diǎn)的備選方案知識(shí))

  會(huì)議場(chǎng)地選擇的工作程序是:確定會(huì)議目的與形態(tài)→了解會(huì)議的實(shí)質(zhì)需求和與會(huì)者的期望→確定會(huì)議場(chǎng)地→對(duì)會(huì)議地點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)→簽訂書(shū)面合同。

  (三)注意事項(xiàng)

  1.廣泛收集會(huì)議地點(diǎn)的信息

  2.實(shí)地考察會(huì)議地點(diǎn)的注意事項(xiàng)

  實(shí)地考察會(huì)議地點(diǎn)的注意事項(xiàng)有:

  (1)會(huì)見(jiàn)能作決策的人,有利于解決以后可能出現(xiàn)的問(wèn)題;

  (2)只要可能,一定要在酒店建議的日期去參觀;

  (3)不要出于個(gè)人原因再次參觀酒店;

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  (4)不要帶家屬同行參觀;(環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道為您提供提供會(huì)議地點(diǎn)的備選方案知識(shí))

  (5)要考慮是否以一個(gè)普通客人的身份不宣而至,以檢查酒店對(duì)客人的接待情況;

  (6)要考慮是否以另外一兩家酒店作為“備選”,以免因談判失敗而出現(xiàn)被動(dòng)局面。

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