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2016年秘書資格二級(jí)辦公室管理理論及方法復(fù)習(xí)

更新時(shí)間:2016-07-27 09:49:14 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽124收藏12
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  1、辦公室管理的含義(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供辦公室管理理論及方法知識(shí))

  辦公室管理即依據(jù)辦公室內(nèi)在活動(dòng)機(jī)理,利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),綜合運(yùn)用辦公室中的人力資源,從而有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。它包括四個(gè)要素:一是明確的組織目標(biāo);二是服從自己目標(biāo)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式;三是管理人員;四是先進(jìn)的科技管理手段。

  2、辦公室管理的性質(zhì)

  辦公室工作管理具有綜合性、輔助性、服務(wù)性三重屬性。(詳見P14―15)

  3、辦公室工作管理職能

  (1) 指導(dǎo)職能

  (2) 參謀咨詢職能

  (3) 管理服務(wù)職能

  (4) 協(xié)調(diào)職能

  (5) 監(jiān)督職能

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  4、辦公室管理指導(dǎo)思想(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供辦公室管理理論及方法知識(shí))

  (1) 為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù)

  (2) 為相關(guān)的各級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

  (3) 為人民服務(wù)

  5、辦公室工作管理的基本原則

  辦公室的基本原則是指辦公室工作人員必須遵循的規(guī)則和道德規(guī)范。我國(guó)辦公室工作應(yīng)遵循以下原則:

  (1) 準(zhǔn)確原則

  (2) 迅速原則

  (3) 協(xié)調(diào)配合原則

  (4) 密切聯(lián)系群眾原則

  (5) 一切從實(shí)際出發(fā)的原則

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  6、辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置的準(zhǔn)則(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供辦公室管理理論及方法知識(shí))

  (1) 科學(xué)合理的原則

  (2) 效率效能的原則

  (3) 層次管理的原則

  (4) 精簡(jiǎn)有力原則

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  7、辦公室工作方法(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供辦公室管理理論及方法知識(shí))

  (1) 目標(biāo)管理的方法

  (2) 溝通方法

  (3) 協(xié)調(diào)方法

  (4) 激勵(lì)方法

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