2016年會計從業(yè)考試《電算化》章節(jié)講義會計電算化概念及特征

更新時間：2016-05-05 15:09:53 來源：環(huán)球網(wǎng)校

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　　第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征

　　一、會計電算化的相關(guān)概念

　　(一)會計電算化

　　會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用;廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作，包括會計軟件的開發(fā)應(yīng)用及其軟件市場的培育、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會計電算化制度建設(shè)等。

　　(二)會計信息化

　　會計信息化是指企業(yè)利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機(jī)結(jié)合的過程。

　　相對于會計電算化而言，會計信息化是一次質(zhì)的飛躍?，F(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崟r便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應(yīng)用會計信息，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運行提供充足、實時、全方位的信息。

　　(三)會計軟件

　　會計軟件是指專門用于會計核算、財務(wù)管理的計算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊，包括一組指揮計算機(jī)進(jìn)行會計核算與管理工作的程序、存儲數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。

　　會計軟件具有以下功能：

　　1.為會計核算、財務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入;

　　2.生成憑證、賬簿、報表等會計資料;

　　3.對會計資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。

　　(四)會計信息系統(tǒng)

　　會計信息系統(tǒng)(AccountingInformationSystem，簡稱AIS)，是指利用信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并提供會計管理、分析與決策相關(guān)會計信息的系統(tǒng)，其實質(zhì)是將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。

　　會計信息系統(tǒng)根據(jù)信息技術(shù)的影響程度可劃分為手工會計信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動化會計信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會計信息系統(tǒng);根據(jù)其功能和管理層次的高低，可以分為會計核算系統(tǒng)、會計管理系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng)。

　　(五)ERP和ERP系統(tǒng)

　　ERP(EnterpriseResourceP1anning的簡稱，譯為“企業(yè)資源計劃”)，是指利用信息技術(shù)，一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對開發(fā)設(shè)計、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶等市場要素有機(jī)結(jié)合，實現(xiàn)對企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務(wù)資源(財流)和信息資源(信息流)等資源進(jìn)行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”)，其核心思想是供應(yīng)鏈管理，強(qiáng)調(diào)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和使用資源的效率。

　　在功能層次上，ERP除了最核心的財務(wù)、分銷和生產(chǎn)管理等管理功能以外，還集成了人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。會計信息系統(tǒng)已經(jīng)成為ERP系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。

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　　(六)XBRL

　　XBRL(eXtensib1e Business Reporting Language的簡稱，譯為“可擴(kuò)展商業(yè)報告語言”)，是一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言(Extensib1e Markup Language)的開放性業(yè)務(wù)報告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

　　1.XBRL的作用與優(yōu)勢

　　XBRL的主要作用在于將財務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進(jìn)了財務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL通過定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了企業(yè)報告信息的表達(dá)方法。

　　企業(yè)應(yīng)用XBRL的優(yōu)勢主要有：(1)提供更為精確的財務(wù)報告與更具可信度和相關(guān)性的信息;(2)降低數(shù)據(jù)采集成本，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率;(3)幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù);(4)使財務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性;(5)增加資料在未來的可讀性與可維護(hù)性;(6)適應(yīng)變化的會計準(zhǔn)則制度的要求。

　　2.我國XBRL發(fā)展歷程

　　我國的XBRL發(fā)展始于證券領(lǐng)域。2003年11月上海證券交易所在全國率先實施基于XBRL的上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn);2005年1月，深圳證券交易所頒布了1.0版本的XBRL報送系統(tǒng);2005年4月和2006年3月，上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別加入了XBRL國際組織;2008年11月，XBRL中國地區(qū)組織成立;2009年4月，財政部在《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》中將XBRL納入會計信息化的標(biāo)準(zhǔn);2010年10月19日，國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會和財政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)報告語言(XBRL)技術(shù)規(guī)范系列國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、會計電算化的特征

　　(一)人機(jī)結(jié)合

　　在會計電算化方式下，會計人員填制電子會計憑證并審核后，執(zhí)行“記賬”功能，計算機(jī)將根據(jù)程序和指令在極短的時間內(nèi)自動完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞及報告等工作。

　　(二)會計核算自動化、集中化

　　在會計電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計算機(jī)自動完成，大大減輕了會計人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在會計電算化中的廣泛應(yīng)用，使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會計軟件中進(jìn)行集中處理，既提高了數(shù)據(jù)匯總的速度，又增強(qiáng)了企業(yè)集中管控的能力。

　　(三)數(shù)據(jù)處理及時準(zhǔn)確

　　利用計算機(jī)處理會計數(shù)據(jù)，可以在較短的時間內(nèi)完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞和報告等工作，使會計處理流程更為簡便，核算結(jié)果更為精確。此外，在會計電算化方式下，會計軟件運用適當(dāng)?shù)奶幚沓绦蚝瓦壿嬁刂疲軌虮苊庠谑止嬏幚矸绞较鲁霈F(xiàn)的一些錯誤。

　　(四)內(nèi)部控制多樣化

　　在會計電算化方式下，與會計工作相關(guān)的內(nèi)部控制制度也將發(fā)生明顯的變化，內(nèi)部控制由過去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計算機(jī)相結(jié)合的控制形式。內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴(yán)格，實施更加有效。

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