增值稅發(fā)票查詢平臺(tái)常見問題解決方法
【摘要】環(huán)球網(wǎng)校為方便大家了解會(huì)計(jì)相關(guān)的社會(huì)熱點(diǎn)特對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行了整理,以下是網(wǎng)校分享的“增值稅發(fā)票查詢平臺(tái)常見問題解決方法”介紹了增值稅發(fā)票查詢平臺(tái)常見問題解決方法,希望對(duì)大家有幫助,更多資料敬請(qǐng)關(guān)注環(huán)球會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試頻道!
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根據(jù)國家稅務(wù)總局公告(2016)7號(hào)規(guī)定,稅務(wù)總局對(duì)納稅信用A級(jí)的增值稅一般納稅人取消發(fā)票認(rèn)證。所謂取消認(rèn)證是指,納稅人取得銷售方使用增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版開具的增值稅發(fā)票,可以不再進(jìn)行掃描認(rèn)證,通過增值稅發(fā)票查詢平臺(tái),查詢、選擇用于申報(bào)抵扣或者出口退稅的增值稅發(fā)票信息,即增值稅專用發(fā)票在線免掃描認(rèn)證。實(shí)務(wù)操作是“掃描認(rèn)證”變成“網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證”。那么在實(shí)際操作過程中,會(huì)遇到有哪些常見問題?如何解決?
1 兼容性問題
1.1 增值稅發(fā)票查詢平臺(tái)運(yùn)行環(huán)境?
1. 要求在WINDOWS系統(tǒng)下才能正常登錄使用,WINDOWS XP及以上版本都可以;盡量不要使用從網(wǎng)上下載的GHOST安裝系統(tǒng),尤其是經(jīng)過精簡的GHOST安裝系統(tǒng)。
2. 建議納稅人端計(jì)算機(jī)配置IE8及以上版本瀏覽器,并安裝控件。
1.2 使用發(fā)票查詢平臺(tái)時(shí)IE如何設(shè)置?
客戶端電腦的瀏覽器建議使用IE瀏覽器,使用360瀏覽器也可以,IE版本為IE8及以上;同時(shí),需要把發(fā)票查詢平臺(tái)的地址加入可信站點(diǎn),并在可信站點(diǎn)的“自定義級(jí)別”-“設(shè)置”中,將全部選項(xiàng)啟用,重啟瀏覽器生效。如果用非administrator用戶登錄WINDOWS,在啟動(dòng)IE的時(shí)候,需要選中IE的快捷方式,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“以管理員身份運(yùn)行”,即使當(dāng)前WINDOWS用戶在administrator組且具有管理員權(quán)限也必須選擇“以管理員身份運(yùn)行”。
2 證書/驅(qū)動(dòng)問題
2.1 在使用發(fā)票查詢系統(tǒng)時(shí)IE控件及驅(qū)動(dòng)安裝注意事項(xiàng)。
1. 按照《基礎(chǔ)驅(qū)動(dòng)及安全控件安裝手冊(cè)》安裝;
2. 關(guān)閉IE瀏覽器;
3. 不要插金稅盤或稅控盤;
4. 在安裝證書和控件的時(shí)候,需要選中安裝文件,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“以管理員身份運(yùn)行”;
5. 然后清空瀏覽器緩存,再重新打開瀏覽器;
2.2 企業(yè)已經(jīng)安裝了證書和控件,納稅人檔案也進(jìn)行了維護(hù)和同步,但企業(yè)在登錄增值稅發(fā)票查詢平臺(tái)時(shí)報(bào)“找不到納稅人檔案”,不能登錄,是何原因?
首先確保金稅盤或稅控盤是完好的。這和納稅人安裝證書和控件的方式、IE設(shè)置以及使用的操作系統(tǒng)有關(guān)系。
3 登錄問題
3.1 個(gè)別稅控盤無法登錄,登錄時(shí)報(bào)“打開設(shè)備—未知錯(cuò)誤”,但是納稅人的開票軟件可以登錄。不知道是盤的問題,還是驅(qū)動(dòng)的問題?
此類錯(cuò)誤請(qǐng)先找當(dāng)?shù)囟惪乇P服務(wù)單位解決。通常是驅(qū)動(dòng)、控件等安裝問題。Win8 、win10系統(tǒng)需用選中IE的快捷方式,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“以管理員身份運(yùn)行”。
3.2 登錄系統(tǒng)提示納稅人檔案信息不存在,如何處理?
1. 請(qǐng)確認(rèn)是否屬于納稅信用A級(jí)企業(yè)
2. 如果剛被認(rèn)定為A級(jí)納稅人隔日才可登錄,納稅人檔案信息同步有時(shí)間差
3. 請(qǐng)確認(rèn)稅控盤或金稅盤是否完好
4. 請(qǐng)確認(rèn)驅(qū)動(dòng)是否已正確安裝,驅(qū)動(dòng)問題請(qǐng)分別聯(lián)系當(dāng)?shù)亟鸲惐P/稅控盤服務(wù)單位的技術(shù)支持人員
5. 如果確認(rèn)返回信息中包括的稅號(hào)正確無誤,且在其它電腦上也存在一樣的問題。此時(shí)需與主管機(jī)關(guān)確認(rèn)相關(guān)信用等級(jí)是否正確設(shè)置
6. 如非上述問題,請(qǐng)聯(lián)系當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)確認(rèn)
3.3 納稅人登錄時(shí)提示輸入密碼錯(cuò)誤,如何處理?
納稅人要確認(rèn)是否輸入了金稅盤或稅控盤中的8位CA密碼(不同于市局網(wǎng)廳登錄時(shí)的CA證書密碼),忘記密碼的,需聯(lián)系技術(shù)服務(wù)單位。連續(xù)7次輸錯(cuò)密碼導(dǎo)致盤被鎖住的,需攜金稅盤或稅控盤到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦稅服務(wù)廳重簽CA證書。
3.4 在增值稅發(fā)票查詢平臺(tái)無法登錄,錄入密碼也無法成功,是什么原因?
如果取消認(rèn)證平臺(tái)不能登錄,有可能涉及局端身份認(rèn)證系統(tǒng)、統(tǒng)一受理平臺(tái)或內(nèi)網(wǎng)處理系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)連通性等相關(guān)問題,需上報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行分析解決。
建議將錯(cuò)誤信息用微信發(fā)過來。
3.5 在登錄發(fā)票查詢平臺(tái)時(shí),輸入完密碼之后頁面的左下角顯示‘網(wǎng)頁有錯(cuò)誤’是什么原因?
設(shè)置IE瀏覽器,把彈出窗口的阻止去掉;在打開IE瀏覽器的時(shí)候右鍵點(diǎn)擊‘以管理員的身份登錄’打開瀏覽器。
3.6 統(tǒng)一受理系統(tǒng)異常,在納稅人登錄時(shí)報(bào)錯(cuò),金稅盤按照錯(cuò)誤提示查找路徑不存在,是何原因?
統(tǒng)一受理平臺(tái)報(bào)錯(cuò),需聯(lián)系當(dāng)?shù)厥〖?jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查統(tǒng)一受理平臺(tái)。
3.7 在登錄發(fā)票查詢平臺(tái)的時(shí)候報(bào)錯(cuò)‘打開加密設(shè)備時(shí)驗(yàn)證用戶口令—函數(shù)參數(shù)錯(cuò)誤(0xB),是何原因?
1. 檢查一下密碼是否輸入正確,密碼是證書密碼;
2. 檢查盤是否被鎖住了;
4 操作問題
4.1 可以對(duì)哪些發(fā)票進(jìn)行發(fā)票勾選操作?
來源于電子底賬系統(tǒng)且狀態(tài)為正常、金額為正數(shù)的發(fā)票。
4.2 只有一個(gè)金稅盤或稅控盤的納稅人,是否可以同時(shí)進(jìn)行開票和取消認(rèn)證業(yè)務(wù)?
增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版開票系統(tǒng)和增值稅發(fā)票查詢平臺(tái)登錄必須連接金稅盤或稅控盤,因此一個(gè)金稅盤或稅控盤同一時(shí)間只能用于開票或取消認(rèn)證業(yè)務(wù)。
4.3 何時(shí)能夠?qū)Πl(fā)票進(jìn)行勾選處理操作?
每月確認(rèn)勾選操作完成之前的任意一日均可,最晚為當(dāng)月最后一日的22點(diǎn)之前。
4.4 確認(rèn)勾選操作每個(gè)月能夠執(zhí)行幾次?是必須執(zhí)行的嗎?
1. 確認(rèn)勾選操作是對(duì)當(dāng)月所有已勾選發(fā)票和當(dāng)月認(rèn)證發(fā)票的最終確認(rèn),一旦確認(rèn),系統(tǒng)將對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,因此每個(gè)月只能執(zhí)行一次,確認(rèn)之后將無法回退。
2. 系統(tǒng)有自動(dòng)執(zhí)行確認(rèn)操作的功能,如果納稅人當(dāng)月勾選了發(fā)票,忘記執(zhí)行勾選確認(rèn)操作,系統(tǒng)會(huì)在每月最后一日的22點(diǎn)自動(dòng)將所有已勾選的發(fā)票信息進(jìn)行自動(dòng)確認(rèn)。
3. 如納稅人當(dāng)月未勾選發(fā)票,無需專門執(zhí)行勾選或確認(rèn)操作。
4. 若納稅人確認(rèn)勾選之后,當(dāng)月仍有發(fā)票需要抵扣,可進(jìn)行掃描認(rèn)證。
4.5 納稅人需要查詢勾選的發(fā)票較多,如何提高處理效率?
納稅人需查詢勾選的發(fā)票較多,尤其超過1000張時(shí),可能出現(xiàn)翻頁、勾選較慢,系統(tǒng)效率低的問題,建議納稅人設(shè)置查詢條件時(shí),輸入較短的開票日期間隔,分批進(jìn)行查詢勾選。
同時(shí),建議使用批量勾選功能完成勾選。
4.6 增值稅發(fā)票查詢平臺(tái)推行后,原認(rèn)證系統(tǒng)是否可以繼續(xù)使用?
為了保證平穩(wěn)過渡,兩系統(tǒng)將并行一段時(shí)間,優(yōu)先推薦納稅人使用增值稅發(fā)票查詢平臺(tái)。
4.7 什么情況下不可以執(zhí)行發(fā)票勾選或撤銷勾選操作?
1. 當(dāng)前月份已經(jīng)執(zhí)行過確認(rèn)操作(包括每月最后一日22點(diǎn)系統(tǒng)自動(dòng)確認(rèn)的);
2. 發(fā)票狀態(tài)為非正常(含作廢、失控、紅沖等)的發(fā)票;
3. 已通過掃描認(rèn)證的發(fā)票(當(dāng)月已認(rèn)證的發(fā)票在增值稅發(fā)票查詢平臺(tái)的當(dāng)月中會(huì)進(jìn)行顯示,默認(rèn)置為已勾選狀態(tài)且狀態(tài)不可變更,說明納稅人已通過掃描認(rèn)證的方式采集了發(fā)票信息)。
4.8 同一張發(fā)票既進(jìn)行了發(fā)票勾選,又使用了掃描儀進(jìn)行掃描認(rèn)證,有什么影響?
通常以掃描認(rèn)證為準(zhǔn)(掃描認(rèn)證結(jié)果通常先于勾選操作保存到稅局端的稅控系統(tǒng)),因此不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)抵扣的問題。建議納稅信用A級(jí)的納稅人優(yōu)先使用更為方便、高效的增值稅發(fā)票查詢平臺(tái)替代原有掃描認(rèn)證的方式。
4.9 收到的紙質(zhì)發(fā)票在增值稅發(fā)票查詢平臺(tái)的發(fā)票勾選功能中始終無法檢索到,原因是什么,如何處理?
1. 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步周期至少需要1天,因此當(dāng)天開具的發(fā)票無法在本平臺(tái)進(jìn)行檢索;
2. 此份發(fā)票的狀態(tài)為非正常(含作廢、失控、紅沖等);
3. 此份發(fā)票已經(jīng)超過抵扣時(shí)限;
4. 此份發(fā)票在當(dāng)月之前已經(jīng)申報(bào)抵扣過了;
5. 稅務(wù)局端的相關(guān)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,導(dǎo)致相關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù)未能及時(shí)的同步到本系統(tǒng);
6. 開票方未上傳發(fā)票信息或者為假發(fā)票。
月末未查詢到發(fā)票信息,可能影響納稅人次月的正常申報(bào)抵扣業(yè)務(wù),建議納稅人對(duì)未查找到的發(fā)票暫時(shí)使用掃描認(rèn)證的方式。
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4.10 批量勾選的文件格式有何要求?
1. excel 2003格式的xls文件;
2. 單元格內(nèi)容依次為發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、是否勾選;
3. 所有單元格為文本格式,開票日期為YYYY-MM-DD格式的數(shù)字,如2016-03-03,勾選狀態(tài)只能為:是、否。上傳文件前,請(qǐng)先核對(duì)需要勾選的發(fā)票狀態(tài)是否為“是”,否則無法實(shí)現(xiàn)批量勾選處理。
4.11 發(fā)票勾選結(jié)果是否可以撤銷?
在尚未完成當(dāng)月的勾選確認(rèn)操作前,納稅人當(dāng)月可以撤銷之前的勾選操作結(jié)果。
4.12 在哪里查詢發(fā)票?
在“發(fā)票勾選”功能中,輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期等信息查看;
也可以通過“發(fā)票查詢”功能,進(jìn)行發(fā)票查詢。
4.13 確認(rèn)勾選抵扣時(shí)是否要求取得紙質(zhì)發(fā)票?
在進(jìn)行勾選抵扣時(shí),應(yīng)取得紙質(zhì)的發(fā)票
4.14 發(fā)票查詢平臺(tái)可以打印勾選確認(rèn)清單及匯總表嗎?
目前上線版本暫不支持,新版本會(huì)包含該功能。
4.15 一張專票已經(jīng)掃描認(rèn)證通過了,但是在查詢平臺(tái)中查詢此張專票是‘未勾選’的狀態(tài),是什么原因?
1.系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行修復(fù),不會(huì)造成納稅人重復(fù)抵扣。
2.掃描認(rèn)證系統(tǒng)未將認(rèn)證通過的發(fā)票推送給發(fā)票查詢平臺(tái)。
4.16 在發(fā)票查詢平臺(tái)中,批量勾選,下載的文件中,對(duì)于不想勾選的票的信息需要?jiǎng)h除了再上傳嗎?
可以不用刪除。不想勾選的票,在“是否勾選”那欄選擇‘否’保存后上傳即可。
4.17 營改增過來的地稅戶是否分等級(jí)?轉(zhuǎn)過來就認(rèn)定成A級(jí)?
轉(zhuǎn)過來的地稅戶,全部具有取消認(rèn)證的業(yè)務(wù)資格,不分級(jí)。
國稅局公告通知為準(zhǔn)
4.18 如果今天勾選確認(rèn)了一張發(fā)票,明天掃描認(rèn)證的發(fā)票會(huì)不會(huì)有影響?
不會(huì)。
4.19 在發(fā)票查詢平臺(tái)-發(fā)票勾選中,勾選之后點(diǎn)擊‘保存’系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)‘統(tǒng)一受理系統(tǒng)異常’,這該如何操作?
重新點(diǎn)擊一次試試。長時(shí)間不操作,系統(tǒng)為了保證安全,禁止了該操作,請(qǐng)重新操作即可。
網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定也會(huì)出現(xiàn)類似問題,此時(shí)可以重新點(diǎn)擊保存按鈕進(jìn)行重試。
4.20 在辦稅大廳查詢的認(rèn)證結(jié)果通知書包括勾選確認(rèn)的進(jìn)項(xiàng)稅額嗎?
辦稅大廳查詢的認(rèn)證結(jié)果包括掃描認(rèn)證以及勾選確認(rèn)的進(jìn)項(xiàng)稅額。
5 業(yè)務(wù)口徑問題
5.1 發(fā)票勾選功能可以查詢的發(fā)票范圍是什么?
由增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具以及3月1日起使用掃描認(rèn)證方式采集的、尚未申報(bào)抵扣(或退稅)的增值稅專用發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票信息:
1)發(fā)票狀態(tài)為正常且未超過抵扣時(shí)限(按月申報(bào)納稅人為本月1日的前180日之內(nèi)開具的發(fā)票,按季度申報(bào)納稅人為本季度首月1日的前180日之內(nèi)開具的發(fā)票)的發(fā)票;
2)屬于正常發(fā)票金額為正數(shù)的發(fā)票,作廢、沖紅、失控等異常發(fā)票不在勾選范圍之內(nèi)。
5.2 1月或2月開具的票是否也可以在發(fā)票查詢平臺(tái)中勾選?
1月或2月開具的沒有認(rèn)證的票可以在平臺(tái)中勾選。
5.3 在查詢平臺(tái)中用于出口退稅是否能勾選?
可以。按照現(xiàn)行政策出口退稅的專用發(fā)票本身也要進(jìn)行掃描認(rèn)證。所以,只要能在查詢平臺(tái)里能查的發(fā)票,都可以進(jìn)行勾選,勾選并最終確認(rèn)之后即為申請(qǐng)抵扣。
5.4 只是勾選了少量發(fā)票,但是在確認(rèn)勾選那里卻有很多份發(fā)票,是何原因?
當(dāng)月掃描認(rèn)證的發(fā)票默認(rèn)狀態(tài)為“勾選”且狀態(tài)不可變更,來源為“認(rèn)證”,所以未勾選但在確認(rèn)列表中能看到的發(fā)票應(yīng)該是來自認(rèn)證。
5.5 取消認(rèn)證系統(tǒng)中,確認(rèn)勾選模塊,3月份包括2月份掃描認(rèn)證的發(fā)票信息,這樣正常嗎?
不正常,3月份理論上應(yīng)該只顯示3月份掃描認(rèn)證的發(fā)票和3月份待勾選的發(fā)票,確認(rèn)后用于4月份的抵扣。2月份已認(rèn)證的發(fā)票應(yīng)該不顯示(目前顯示,是由于稅控推送已認(rèn)證數(shù)據(jù)的時(shí)候推送晚了,比如3月初才推送,后續(xù)系統(tǒng)會(huì)對(duì)該類數(shù)據(jù)進(jìn)行屏蔽)。
5.6 已勾選但是未確認(rèn)勾選,超過180天,是否算過期?
不算。每月底系統(tǒng)自動(dòng)將勾選的票進(jìn)行確認(rèn),所以不會(huì)出現(xiàn)勾選且超過180天的情況,只要當(dāng)月可以完成勾選操作即不會(huì)過期。
5.7 如果一張票在3月10日就超180天了,今天勾選了但是不確認(rèn)勾選,等月底統(tǒng)一確認(rèn),那么這張票還算過期票嗎?
不算過期票,只要能勾選就不算過期票。
抵扣時(shí)限的計(jì)算方法為:
l 按月申報(bào)納稅人:本月1日前180日內(nèi)開具的發(fā)票;
l 按季度申報(bào)納稅人:本季度首月1日前180日內(nèi)開具的發(fā)票。
5.8 發(fā)票查詢平臺(tái)中一張發(fā)票在勾選且確認(rèn)之后,在申報(bào)系統(tǒng)查詢不到信息,是什么原因?
發(fā)票在查詢平臺(tái)勾選確認(rèn)之后進(jìn)入到稅控系統(tǒng)。
確認(rèn)后的當(dāng)日22點(diǎn)左右進(jìn)入稅控系統(tǒng);查詢平臺(tái)和申報(bào)系統(tǒng)本身沒有任何接口。
5.9 在發(fā)票查詢平臺(tái)-確認(rèn)查詢的時(shí)候,查詢出來的發(fā)票是否包含網(wǎng)上認(rèn)證的發(fā)票?
如果網(wǎng)上認(rèn)證的發(fā)票是在確認(rèn)操作之前進(jìn)入查詢平臺(tái)的,則在確認(rèn)查詢中能查詢到。
如果是確認(rèn)操作之后進(jìn)入的,則不能查詢到,而在未確認(rèn)查詢中能查詢到,但已經(jīng)不能再確認(rèn),且下一月,會(huì)從未確認(rèn)查詢中直接移除。但是,已認(rèn)證的發(fā)票雖未經(jīng)確認(rèn)也不影響發(fā)票抵扣。
5.10 在發(fā)票查詢平臺(tái)的工作臺(tái)中,3月份顯示的信息都包括什么?
3月份的工作臺(tái)顯示的信息包括:默認(rèn)顯示開票日期未超180天的未抵扣的發(fā)票匯總信息和3月份網(wǎng)上認(rèn)證的發(fā)票信息。
5.11 企業(yè)通過平臺(tái)提前認(rèn)證了,結(jié)果發(fā)票丟失、損壞或者對(duì)方開錯(cuò)作廢了,該怎么處理?如果企業(yè)要是通過平臺(tái)認(rèn)證后也做過申報(bào)抵扣了,又該怎么處理?
如果在進(jìn)行確認(rèn)操作之前變?yōu)楫惓?,則不會(huì)寫入稅控系統(tǒng)(相當(dāng)于沒抵扣)。如果已經(jīng)確認(rèn)并推給稅控系統(tǒng)了(相當(dāng)于已經(jīng)抵扣),則由稅局端的稽核、核查系統(tǒng)進(jìn)行后期處理。
5.12 三證合一的企業(yè),之前的老稅號(hào)票能否也在查詢平臺(tái)上操作,一個(gè)盤對(duì)應(yīng)一個(gè)納稅人識(shí)別號(hào)?
如果稅務(wù)機(jī)關(guān)在局端的征管系統(tǒng)正確的維護(hù)了新舊稅號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系且同步到了電子底賬系統(tǒng),則使用變更后的新盤即可查詢到新、老稅號(hào)的數(shù)據(jù)。否則只能查詢到新稅號(hào)的發(fā)票。此種情況需要與主管機(jī)關(guān)進(jìn)行聯(lián)系和核實(shí)。
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