出納和會計有什么區(qū)別,工作內容一樣嗎?
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一、概念解釋
出納與會計都屬于財務人員,二者的工作既有區(qū)別,同時也存在著許多必然的聯(lián)系。
從人員關系上來講,出納人員與會計人員都屬于一個獨立核算單位的財務工作者,都處于要害工作崗位,他們的地位是等同的。精明的企業(yè)領導者存選擇出納人員時,除了看其是否忠誠可靠外,還要看其是否有現(xiàn)代經營意識,是否有社會活動能力,這也就是通常所說的公關能力。
從業(yè)務關系上來說,出納與會計都屬于一個單位的財會崗位,工作中應相互協(xié)助、密切合作,共同打理好企業(yè)的日常財會業(yè)務,做好本職工作。但他們之間又有著明確分工,工作上各有側重,即“出納管錢,會計管賬”。
1出納負責的工作
出納人員專管貨幣資金的收付以及與之相關的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記。同時,出納人員還必須每日或者定期與會計人員對賬,核對雙方庫存現(xiàn)金、銀行存款賬是否相符,以做到相互配合、相互監(jiān)督,從而避免多報、冒領等差錯。因此,出納人員不是單純地辦理現(xiàn)金的收付和銀行存款的存取,也要涉及部分會計業(yè)務,所以需要學習會計知識,以便在填制“收款憑證”和“付款憑證”時,熟練地掌握會計科目的對應關系。
2會計負責的工作
會計人員專管總賬和除貨幣資金之外的其他明細賬。會計崗位有許多細分,如記賬會計、稅務會計、材料會計、成本會計等。會計人員要負責整個會計核算工作,從平行登記總賬、明細賬到編制會計報表,以及完成納稅申報和成本核算。
二、業(yè)務要點
雖說出納人員與會計人員的地位是平等的,二者在工作上緊密聯(lián)系、分工協(xié)作、缺一小可,但是,二者在業(yè)務的隸屬關系上還是有主次之分的。出納人員應當在以下兩個方面主動接受會計人員的監(jiān)督。
(1)主動為現(xiàn)金盤庫提供條件,絕不能認為監(jiān)督盤庫是對出納人員的不信任。
(2)對賬時,主動為會計人員報出現(xiàn)金庫存數(shù),再由會汁人員核對賬款是否相符。不應當由會計人員結賬后先報出現(xiàn)金賬戶的余額,再由出納人員表示賬款是否相符,這樣會造成會計監(jiān)督的本末倒置,其后果十分有害。
特別強調:出納工作只是整個財會工作的一部分,只有會汁或主管會計才可總攬本部門財會工作的全局。作為出納人員,應不斷提高自己的業(yè)務水平,向成為一名合格的會計人員努力。對此,出納人員平常在做好本職工作的同時,應下功夫學習會計基礎理論與相關的財會業(yè)務知識,多向會計人員請教,努力提高自身業(yè)務技能,為日后承擔更重要的工作創(chuàng)造必要條件。
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從會計分管的賬簿來看,可將財會崗位分為總賬會計、明細賬會計和出納。 二者既有區(qū)別又有聯(lián)系,體現(xiàn)為分工與協(xié)作的關系。
《會計法》中明確規(guī)定企業(yè)必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,以及收入、費用、債權債務等賬目的登記工作;總賬會計和明細賬會計則不得管錢、管物。具體分工如圖l-l所示。
三、三者之間互相依賴且牽制
由于出納、明細賬會計和總賬會計所使用的核算依據(jù)是相同的,都是原始憑證和記賬憑證,因此三者之間具有很強的依賴性。這些會計憑證作為記賬依據(jù),必須在出納、明細賬會計和總賬會計之問按照一定的順序傳遞。他們相互利用對方的核算資料,共同完成會計任務,同時又互相牽制與控制,二者缺一不可。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會計的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明細賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬,有金額上的等量關系。因此,出納、明細賬會計、總賬會計三者之間就構成了相互牽制與控制的關系,三者之間必須相互核對,保持賬目相符。
1出納核算是一種特殊的明細核算
出納與明細賬會計的區(qū)別是相對的,出納核算也是一種特殊的明細核算。出納需要分別按照現(xiàn)金和銀行存款設置日記賬,對銀行存款還要按照存入的不同戶頭分別設置日記賬,逐筆序時地進行明細核算。對于“現(xiàn)金日記賬”,要每天結出余額,并與庫存數(shù)進行核對;對于“銀行存款日記賬”,也要在月內多次結出余額,并與開戶銀行進行核對。月末都必須按規(guī)定進行結賬。月內還要多次出具報告單,報告核算結果,并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進行核對。
2賬實兼管——出納
出納是一個賬實兼管的工作,具體內容有以下幾個方面。
(1)與現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的收入與結存相關的核算;
(2)保管現(xiàn)金、有價證券,管理銀行存款賬戶;
(3)管理保險柜,辦理收支結算手續(xù);
(4)賬務處理;
由以下幾點可以看出,出納工作與其他財務工作有所不同。除了出納,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物。 出納工作的這種分工并不違背財務“錢賬分管”的原則,這是因為出納賬是一種特殊的明細賬,總賬會計還要設置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“長期投資”、“短期投資”等相應的總分類賬,以此來對出納保管和核算的現(xiàn)金、銀行存款、有價證券等進行總金額控制。其中,有價證券還應有出納核算以外的其他形式的明細分類核算。
3出納工作直接參與經濟活動過程
貨物的購銷要經過兩個過程:貨物移交和貨款結算。其中,貨款結算的收入與支付必須通過出納來完成;往來款項的收付、各種有價證券的經營以及其他金融業(yè)務的辦理也離不開出納人員的參與。這兩點也是出納工作的一個顯著特點,其他財務工作一般不直接參與經濟活動過程,而只對其進行反映和監(jiān)督。
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