電算化是什么/電算化做賬必須注意的問題

更新時間：2015-08-13 13:23:27 來源：環(huán)球網校

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　　會計電算化其實是教授電子做賬的一個方法，能夠從最簡單的財務軟件開始學起，而手工帳是從認識一些憑證、報表開始，開始學習如何手工登帳、做賬。一般來說會手工帳的人，學起電腦做賬很快、很簡單。但在做賬中需要注意的事項有必須專人負責，下面與大家分享關于會計電算化做賬必須注意的五個事項。

　　每月月底都需要進行結賬處理，計算機結賬不僅要結轉各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，還要進行一系列電算化處理，檢查會計憑證是否全部登記入賬并審核簽章、試算平衡、輔助賬處理等。與手工結賬相比，電算化結賬工作更加規(guī)范，結賬全部是由計算機自動完成。電算化結賬工作需注意以下事項：

　　1)、專人負責。由于某月結完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會計軟件時，結賬工作應由專人負責管理，以防止其他人員的誤操作。

　　2)、結賬前應檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結賬日期是否正確、其他相關模塊的數據是否傳遞完畢，以及其他結賬條件是否完備。若結賬條件不能滿足，則應退出結賬模塊，檢查當月輸入的會計憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結賬。

　　3)、結賬必須逐月進行，上月未結賬不允許結本月的賬。若結賬成功，則應做月結標志，之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結賬不成功，則恢復到結賬前的狀態(tài)，同時給出提示信息，要求用戶做相應的調整。

　　4)、年底結賬時，系統自動產生下年度的空白數據文件(即數據結構文件，包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件)，并結轉年度余額，同時自動對“固定資產”等會計文件做跨年度連續(xù)使用的處理。

　　5)、跨年度時因年終會計工作的需要，會計軟件允許在上年度未結賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業(yè)可以根據具體情況，將結賬環(huán)境設置為“在上年未結賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。

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