2015年秘書資格二級(jí)檔案檢索復(fù)習(xí):存儲(chǔ)階段的主要內(nèi)容
更新時(shí)間:2015-06-25 13:37:21
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摘要 2015年秘書資格二級(jí)檔案檢索復(fù)習(xí):存儲(chǔ)階段的主要內(nèi)容
編輯推薦:2015年秘書資格會(huì)議管理復(fù)習(xí)匯總
存儲(chǔ)階段的主要內(nèi)容
1)著錄標(biāo)引
著錄標(biāo)引是指將檔案的內(nèi)容和形式特征用可以識(shí)別的規(guī)范化的檢索語言反映出來的工作。對(duì)每件檔案著錄標(biāo)引后形成的每一條記錄稱為一個(gè)條目,每個(gè)條目都用一定的檢索語言進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
2)組織檢索工具
組織檢索工具就是將著錄標(biāo)引的條目加以系統(tǒng)排列而形成各種檢索工具或輸入計(jì)算機(jī),建立數(shù)據(jù)庫的過程。
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