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2015年秘書(shū)資格五級(jí)會(huì)議復(fù)習(xí):會(huì)議的善后工作

更新時(shí)間:2015-06-03 13:50:49 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2015年秘書(shū)資格五級(jí)會(huì)議復(fù)習(xí):會(huì)議的善后工作

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  會(huì)議的善后工作

  (1)安排與會(huì)人員返程工作

  1)提前做好與會(huì)者車、船、飛機(jī)票的登記預(yù)訂工作。

  2)幫助與會(huì)者提前做好返程準(zhǔn)備。

  (2)會(huì)議文件資料清退的方法

  1)小型內(nèi)部會(huì)議可在會(huì)議結(jié)束時(shí)請(qǐng)與會(huì)者將文件放在桌上,由文秘人員統(tǒng)一收集或由 文秘人員在會(huì)議室門(mén)口收集。

  2)大中型會(huì)議可提前發(fā)出清退目錄,先由與會(huì)者個(gè)人清理,再統(tǒng)一交秘書(shū)處或下發(fā)收 集目錄,限時(shí)交退。

  (3)整理會(huì)議室:將會(huì)議室整理恢復(fù)到備用狀態(tài)。

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