2015年秘書資格五級(jí)會(huì)議管理復(fù)習(xí):會(huì)議指示標(biāo)識(shí)的類型
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會(huì)議指示標(biāo)識(shí)的類型
會(huì)議標(biāo)識(shí)是指在會(huì)議的準(zhǔn)備和召開過程中,為了使與會(huì)者更容易找到座位,并了解會(huì)場周圍的環(huán)境,使會(huì)議的組織更加有條理,需要在會(huì)場和相關(guān)服務(wù)區(qū)域擺放某些標(biāo)識(shí)物,如各種指示牌,接待處和簽到處的標(biāo)志,貴賓室、飲水處、洗手間的標(biāo)志等。
(1)標(biāo)識(shí)牌(或指示牌)。中、大型會(huì)議事先應(yīng)劃好區(qū)域,。貼上標(biāo)識(shí)牌,使與會(huì)者順利入座,并能夠很方便地找到簽到處、貴賓室、飲水處、洗手間等。
(2)區(qū)域圖(或路線圖)。在一些體育館和禮堂,為了使參會(huì)的單位入場、退場井然有序,事先劃出區(qū)域圖,并張貼于門口。在一些表彰、總結(jié)類型的大會(huì)上,應(yīng)將被表彰、受獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象或其代表安排在前幾排,并在座位上貼上名簽,并標(biāo)示于區(qū)域圖上。
(3)名簽與臺(tái)簽。在主席臺(tái)和簽到處等地方要擺放各種名簽或臺(tái)簽,以標(biāo)明人員的身份或辦事機(jī)構(gòu)的名稱。
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