2015年秘書資格二級練習題:多項選擇題七

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　　1、檔案整理工作的基本內(nèi)容包括(　　)

　　A、區(qū)分全宗

　　B、合理分類

　　C、編制案卷目錄

　　D、填寫檔號。

　　2、一個機關列為長期保管的文件材料包括(　　)

　　A、一般會議的主要文件

　　B、重要會議的主要文件

　　C、下級報送的重要總結(jié)

　　D、重要的請示

　　3、文書案卷標題的擬寫要求是(　　)

　　A、結(jié)構(gòu)完整

　　B、對卷內(nèi)文書內(nèi)容的概括要準確

　　C、要新穎、醒目

　　D、要簡練、通順

　　4、受雙重領導的單位向上級行文(　　)

　　A、應根據(jù)內(nèi)容寫明主報單位和抄報單位

　　B、向上級的請示不要同時向下級抄送

　　C、接受抄送件的單位，不應再向其它單位抄送

　　D、可以請求抄報單位與主報單位共同解決所請示的問題

　　5、下行文有(　　)等幾種方式

　　A、逐級行文

　　B、多級行文

　　C、越級行文

　　D、直達基層組織或群眾的行文

　　答案：1.ABCD。[解析]全宗是一個機關(單位)組織在執(zhí)行職責活動中形成的檔案的總稱。檔案整理首先要區(qū)分全宗，然后在全宗內(nèi)進行后續(xù)的整理工作。在全宗中，根據(jù)案卷歸檔單位的來源、時間、內(nèi)容或形式的異同，按照一定的標準，系統(tǒng)地進行區(qū)分、歸類。案卷目錄表包括案卷順序號、案卷標題、卷內(nèi)文件起止時間、卷內(nèi)文件份數(shù)、張數(shù)、保管期限等。檔號要求填寫在檔案盒封面上，是檔案存放地址的代號，由全宗號、案卷目錄號、案卷號組成。

　　2.BD。[解析]長期保管的文件材料都很重要的文件。

　　3.BD。[解析]略

　　4.ABD。[解析]接受抄送件的單位可以向其領導單位進行抄送。

　　5.ABD。[解析]下行文。指上級機關對所屬下級機關的發(fā)文，如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。下行文是上級機關向所屬的下級機關的行文。其行文方式有逐級行文、多級行文、直達基層行文三種。逐級行文即采取逐級下達的方式或只對直屬的下一級機關行文;多級行文即上級機關根據(jù)需要同時向所屬的幾級下級機關行文;直達基層行文即上級機關直接向最基層機關行文.采用這種方式行文的多是無須保密的普通文書。

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