2015年秘書資格四級重點復習:辦公自動化

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　　辦公自動化

　　此部分要注意，而且要注意涉及到的計算機用語用英文表示

　　1.計算機運行速度是由CPU決定的。P41下

　　2.硬盤：微機系統(tǒng)的故障幾乎30%是由于硬盤損壞所引起的。

　　硬盤格式化會丟失全部數(shù)據(jù)并減少硬盤的使用壽命。P42中

　　3.目前常用的殺毒軟件是：(1)諾盾(2)金山毒霸(3)瑞星殺毒軟件(4)KV3000(常識了解)

　　4.控制鍵區(qū)：位于方向鍵的上方 P43中

　　中英文切換：ctrl+shift

　　回車鍵：Enter

　　重啟計算機：ctrl+alt+del

　　5.計算機重啟后，看到MS―DOS命令提示符：C:\> (P44)

　　6.Window98資源管理器：(1)用鼠標右鍵單擊，會彈出快捷菜單“Window98資源管理器”，首先看到的是文件夾樹(2)資源管理器窗口上部是：菜單欄和工具欄，工具欄包括標準按鈕欄、地址欄和鏈接欄。左窗口中有一棵文件夾樹。(在文件夾樹中，前面的+和-表示什么意思?)P45下P46上

　　7.P47上表中：(1)剪切、復制和粘貼(順序不變)。(2)單擊“查看”，則在“大圖標”、“小圖標”、“列表”、“詳細資料”四種顯示方式之間切換。

　　8.在窗口最大化后，可以進行的操作有：A.移動B.最小化C.關(guān)閉D.復原 答案：BCD

　　9.數(shù)碼相機的核心部件是：CCD P48上

　　10.清洗相機要用一塊柔軟的干布 P49上

　　11.傳真機在使用時要注意：記錄紙要面朝下

　　在按啟動鍵后，液晶顯示：“TRANSMIT”字樣。

　　12.傳真機一旦發(fā)生“卡紙”，只可扳動傳真機說明書上允許動的部件，不要盲目拉扯上蓋;盡可能把整紙取出，不要把破碎的紙片留在機器內(nèi)。P52上

　　13.復印機在使用時，主要，若要縮小25%，則在設(shè)定倍率時，應為75%

　　14.計算機網(wǎng)絡(luò)由兩部分組成，一是通信子網(wǎng);一是資源子網(wǎng) P54下

　　15.資源子網(wǎng)中的各種數(shù)據(jù)處理設(shè)備有計算機、智能終端、磁盤存儲器、監(jiān)控設(shè)備等P55上

　　16.網(wǎng)絡(luò)的主要功能：數(shù)據(jù)通信、資源共享、負荷均衡、提高可靠性 P55

　　17. 計算機網(wǎng)絡(luò)中的三類資源：數(shù)據(jù)資源、軟件資源、硬件資源 P55

　　18.根據(jù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋的范圍分類：局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)

　　19.在局域網(wǎng)范圍內(nèi)，這類設(shè)備主要包括網(wǎng)絡(luò)接口卡、集線器和打印共享器;在廣域

　　網(wǎng)的范圍內(nèi)，主要包括調(diào)制解調(diào)器、中繼器、網(wǎng)橋、路由器 P56中

　　20.網(wǎng)絡(luò)可提供的服務：通信服務、電子教育、電子娛樂、電子購物 P57中

　　21.網(wǎng)上瀏覽：雙擊桌面上的“Explore”圖案 P57下

　　22.為了節(jié)省網(wǎng)費，可以對Web站點做脫機瀏覽。P58上

　　23.發(fā)送電子郵件的步驟：見書上59―60頁

　　接收電子郵件的步驟：見書上61頁上。

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