2015年秘書(shū)資格三級(jí)考點(diǎn):會(huì)議籌備

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　　一、會(huì)議籌備(環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道為您提供會(huì)議籌備知識(shí))方案的擬定

　　1、相關(guān)知識(shí)

　　(1)會(huì)議籌備(環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道為您提供會(huì)議籌備知識(shí))方案的內(nèi)容

　　確定會(huì)議的主體與議題;

　　確定會(huì)議主題的要素：要有切實(shí)的依據(jù);要結(jié)合本單位的實(shí)際;要有明確的目的。

　　確定會(huì)議的名稱(chēng)。

　　確定會(huì)議議程。

　　確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。

　　確定會(huì)議所需設(shè)備和工具。

　　確定會(huì)議文件的范圍。

　　確定會(huì)議與會(huì)代表的組成。

　　確定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

　　確定會(huì)議住宿和餐飲安排。

　　確定會(huì)議的籌備機(jī)構(gòu)，大型會(huì)議需要確定籌備機(jī)構(gòu)與人員分工。

　　(2)會(huì)議籌備方案的作用

　　確保會(huì)議的周密組織。

　　確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位。

　　確保領(lǐng)導(dǎo)的意圖得以貫徹執(zhí)行。

　　(3)電話會(huì)議及視頻會(huì)議的知識(shí)：

　　電話會(huì)議：

　　電話會(huì)議交流的信息特點(diǎn)：

　?、?方便靈活，準(zhǔn)備時(shí)間短，恢復(fù)迅速，花費(fèi)少。

　?、?缺少身體語(yǔ)言，難以進(jìn)行互動(dòng)交流。

　　③ 為提高效率，可以搭配使用其他通信方式。

　　④ 適用于分公司不遠(yuǎn)，規(guī)模不大的企業(yè)。

　　工作程序和要點(diǎn)：

　?、?準(zhǔn)備發(fā)出開(kāi)會(huì)信息。

　?、?認(rèn)真分發(fā)會(huì)議書(shū)面信息材料。

　　★ 電話會(huì)議是一種以語(yǔ)言交流為手段的會(huì)議形式，無(wú)法實(shí)現(xiàn)文字的同步傳輸，需要做好會(huì)議書(shū)面信息的分發(fā)工作。(06年11月)

　?、?合理安排會(huì)場(chǎng)信息傳輸設(shè)備。

　　二、提示會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行

　　1、相關(guān)知識(shí)

　　(1)推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程應(yīng)遵循的原則：

　?、?認(rèn)真傾聽(tīng)。② 樹(shù)立自信心。③ 消除交流障礙。④ 強(qiáng)調(diào)問(wèn)題。

　?、?使用精湛的人際交流技巧，接受他人積極有益的批評(píng)和建議。

　　2、工作程序：

　　(1)了解議題和議程。(2)準(zhǔn)時(shí)宣布開(kāi)會(huì)。(3)有效引導(dǎo)議題。

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