2015年秘書資格四級重點復(fù)習(xí):接待采訪會議的新聞媒體

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　　接待采訪會議的新聞媒體

　　(一)接待新聞媒體的基本原則和內(nèi)容

　　1.接待新聞媒體的基本原則

　　(1)報道的內(nèi)容必須與會議基本內(nèi)容吻合。

　　(2)掌握會議信息的保密度，做到內(nèi)外有別。對于會議內(nèi)容中涉及的機(jī)密問題，應(yīng)嚴(yán)守保密原則，不能在報道中泄露機(jī)密。

　　(3)報道中的重要觀點和提法，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定，以免造成差錯或失誤。

　　(4)要準(zhǔn)備得全面周到、主動積極。

　　(5)在傳遞的方式和內(nèi)容選擇上應(yīng)本著對象、效果、時效、費用的原則綜合考慮。

　　(6)在會議中，秘書要隨時注意收集外界輿論和新聞媒體對會議的反映信息的報道。

　　(7)在會議結(jié)束后，秘書要為召開媒體溝通會提供必需的信息資料。

　　2.接待新聞媒體的工作內(nèi)容

　　(1)由會議秘書撰寫新聞報道稿件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，向媒體發(fā)送。

　　(2)在會議召開期問，邀請有關(guān)報社、電臺、電視臺等媒體派記者駐會隨訪，發(fā)表消息。

　　(3)在會議結(jié)束時，召開記者報告會，由會議領(lǐng)導(dǎo)者直接介紹會議情況，并親自回答記者提出的問題。

　　(二)接待新聞媒體的工作程序

　　接待采訪會議新聞媒體的程序是：媒體人員登記→為媒體人員提供簡單的會議材料→安排拍照和新聞發(fā)布會等傳統(tǒng)活動→安排媒體溝通會。

　　(三)注意事項

　　1.妥善處理新聞媒體對有關(guān)情況的負(fù)面報道

　　正確的做法如下：

　　(1)快速作出反應(yīng);

　　(2)聯(lián)合或聘請專業(yè)公關(guān)公司處理危機(jī);

　　(3)讓負(fù)責(zé)人出面;

　　(4)對未知的事實不要推測;

　　(5)不要隱瞞事實真相;

　　(6)為媒體采訪敞開大門;

　　(7)統(tǒng)一口徑，用同一個聲音說話;

　　(8)頻繁溝通。

　　2.匯總新聞媒體的各種報道

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