2015年秘書(shū)資格二級(jí)練習(xí)題:單項(xiàng)選擇題十九

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　　1、通用文書(shū)中知周類(lèi)決定的特點(diǎn)是重在(　　)

　　A、執(zhí)行

　　B、要求

　　C、說(shuō)明

　　D、宣告

　　2、通用文書(shū)中指示的正文一般包括三個(gè)組成部分(　　)

　　A、批示的根據(jù)、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求

　　B、指示的緣由、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求

　　C、指示的緣由、執(zhí)行方法、執(zhí)行要求

　　D、指示的緣由、指示事項(xiàng)、完成日期

　　3、通用文書(shū)中知照性文書(shū)有(　　)

　　A、公告、通告、報(bào)告等

　　B、公告、通告、指示等

　　C、公告、通告、函等

　　D、公告、通告、批復(fù)等

　　4、“標(biāo)引”是主題詞標(biāo)引操作程序的(　　)

　　A、第一步驟

　　B、初期工作

　　C、中期工作

　　D、最后步驟

　　5、巨化集團(tuán)公司與浙江大學(xué)商洽工作，行文時(shí)應(yīng)使用的文種是：(　　)

　　A、報(bào)告

　　B、函

　　C、通報(bào)

　　D、請(qǐng)示

　　答案：　1.D。[解析]知周類(lèi)決定的目的就宣告事項(xiàng)讓大家都知道。

　　2.B。[解析]指示的正文由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭部分是指示的開(kāi)端，主要交代發(fā)出指示的原因、目的、依據(jù)、意義。主體部分是指示的具體內(nèi)容，包括工作任務(wù)、指導(dǎo)原則、具體步驟、措施方法等項(xiàng)內(nèi)容。結(jié)尾部分要以簡(jiǎn)潔的文字向受文者重申工作的重要性，提出希望和要求。

　　3.B。[解析]略

　　4.A。[解析]通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)的分析，選用確切的檢索標(biāo)識(shí)(類(lèi)號(hào)、標(biāo)題詞、敘詞、關(guān)鍵詞、人名、地名等)，用以反映該文獻(xiàn)的內(nèi)容的過(guò)程。主要指選用檢索語(yǔ)言詞或自然語(yǔ)言詞反映文獻(xiàn)主題內(nèi)容，并以之作為檢索標(biāo)識(shí)的過(guò)程。確定主題詞是標(biāo)引操作程序的第一步。

　　5.B。[解析]報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)時(shí)使用的公文;函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文;通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文;請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問(wèn)題作出指示，對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確，對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文，是應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)踐中的一種常用文體。

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