2015年秘書資格四級(jí)重點(diǎn)復(fù)習(xí):掃描儀的使用

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　　(一)掃描儀的工作原理

　　掃描儀的工作原理是：它把輸入的圖像劃分成若干個(gè)點(diǎn)，變成一個(gè)點(diǎn)陣圖形，通過對(duì)點(diǎn)陣圖的掃描，依次獲得這些點(diǎn)的灰度值或色彩編碼值。這樣，通過光電部件，就將一幅紙介質(zhì)的圖轉(zhuǎn)換為一個(gè)數(shù)字信息的陣列，并存入計(jì)算機(jī)的文件中，然后就可以用相關(guān)的軟件進(jìn)行顯示和處理。通過光學(xué)字符識(shí)別軟件，可將掃描進(jìn)來的文字圖像處理、識(shí)別成為可以再編輯的字符文本。

　　(二)掃描儀的種類和作用

　　掃描儀的種類多種多樣，按顏色分有黑白掃描儀和彩色掃描儀;按掃描方式分有手持式、平臺(tái)式和滾筒式。

　　(三)掃描儀的選購(gòu)常識(shí)

　　(1)要考慮掃描儀的分辨率。

　　(2)要考慮掃描儀的色彩位數(shù)。

　　(3)考慮掃描儀的接口類型。

　　(四)掃描儀的操作步驟

　　1.安裝掃描儀

　　(1)關(guān)閉計(jì)算機(jī)以及與其相連接的所有設(shè)備。

　　(2)將掃描儀信號(hào)線的一端連接到計(jì)算機(jī)主機(jī)背面接口上，另一端連接到掃描儀上的計(jì)算機(jī)接口。

　　(3)將掃描儀電源插頭插到合適的電源輸出插座上，接通掃描儀電源。

　　(4)打開計(jì)算機(jī)電源，等待計(jì)算機(jī)啟動(dòng)完畢。

　　(5)如果有掃描儀的驅(qū)動(dòng)軟盤或光盤，就把驅(qū)動(dòng)盤放入電腦的軟驅(qū)或光驅(qū)里面，單擊“下一步”，此時(shí)操作系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)找到軟盤或光盤里面的驅(qū)動(dòng)程序并且安裝好。

　　(6)驅(qū)動(dòng)程序安裝完畢后，再安裝掃描軟件OCR(文字識(shí)別)。

　　2.掃描圖像

　　(1)在windowS xP操作系統(tǒng)下，單擊“開始”→“所有程序”→“附件”→“畫圖”，

　　彈出“畫圖”軟件的窗口。

　　(2)單擊“文件”菜單欄上的“從掃描儀或照相機(jī)”命令，彈出掃描儀的窗口。

　　(3)窗口里面有4個(gè)選項(xiàng)，對(duì)應(yīng)我們要掃描的原稿類型。

　　(4)移動(dòng)、縮放預(yù)覽框中的矩形取景框至合適大小、位置，選擇要掃描的區(qū)域。

　　(5)掃描完成后，圖片就出現(xiàn)在“畫圖”軟件窗口中的圖片編輯區(qū)域，就可以對(duì)圖片進(jìn)行修改、保存等操作。

　　3.掃描文字

　　(1)掃描文稿。

　　(2)適當(dāng)縮放畫面。

　　(3)調(diào)正畫面。

　　(4)選擇識(shí)別區(qū)域。

　　(5)識(shí)別文字。

　　(6)文稿校對(duì)。

　　(7)保存文件。

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