公務員考試公文寫作:報告的涵義
更新時間:2014-09-15 13:28:08
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公務員考試公文寫作:報告的涵義
【涵義】
適用于向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問。
作為黨政機關公文的報告,和一些專業(yè)部門從事業(yè)務工作時所使用的、標題中也帶有“報告”二字的行業(yè)文書,如“審計報告”、“評估報告”、“立案報告”、“調查報告”等 ,不是相同的概念。這些文書不屬于黨政公文的范疇,注意不要混淆。
【特點】
1.單向性
報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議時使用的單方向上行文,與請示需要批復不同,報告不需要上級機關給予批復。為此要特意提請注意:類似“以上報告當否,請批示”的說法是不妥當?shù)摹?/P>
2.陳述性
報告在匯報工作、反映情況時,所表達的內容和使用的語言都是陳述性的。需要把時間、地點、人物、事件、原因、結果敘述清楚,向上級機關提供準確的現(xiàn)實性信息。即便是提出建議的報告,也要在匯報情況的基礎上,才能深入一步提出建議來。
3.事后性
在機關工作中,有“事前請示,事后報告”的說法。多數(shù)報告,都是在開展了一段時間的工作之后,或是在某種情況發(fā)生之后向上級作出的匯報。但建議報告應該盡量超前一些,如果木已成舟,再提建議也是沒有意義的了。
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