2014年三級秘書資格考試會計常識復習:會計基本概念
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1.會計的概念
從廣義來說,會計的內容包括會計核算、會計監(jiān)督和會計分析(也稱會計報表分析)。但會計監(jiān)督和會計分析都須以會計核算為前提和基礎,因此,會計核算是會計的主要內容,是會計的基礎。
會計核算是以貨幣為主要計量單位,對生產經營活動或者預算執(zhí)行過程進行連續(xù)、系統、全面地記錄、計算和定期編制,并提供財務會計報告等會計活動的全過程。
會計按其使用單位分類,一般分為行政單位會計、事業(yè)單位會計和企業(yè)會計三類。 2.會計的對象
會計的對象就是會計反映和監(jiān)督的內容。只有了解會計反映和監(jiān)督的內容,才能采用適當的方法對經濟活動內容進行反映和監(jiān)督,才能更好地發(fā)揮會計在經濟管理中的作用。
會計對象要素是會計對象內容的構成部分。會計對象要素主要包括資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。這幾項會計要素是相互聯系、相互制約的。
3.會計的職能和作用
會計的職能是指會計所具有的功能。馬克思曾經指出:會計是“過程的控制和觀念總結”。這里所說的“過程”是指生產過程,所說的“觀念總結”可理解為反映,所說的“控制”可理解為監(jiān)督。按照這種理解,會計在任何社會里都具有反映和監(jiān)督生產過程這兩種職能。
(1)會計的反映職能。會計的反映職能是指會計通過核算工作,提供會計數據,真實反映企業(yè)的經營活動和成果,反映行政和事業(yè)單位預算資金的收支和結余情況。
會計的反映職能具有以下四個特征:
1)以反映財務的信息為主。
2)會計反映的信息具有綜合性。
3)會計反映的信息具有嚴格的真實性。
4)會計反映包括會計記錄、會計報告和會計分析,它是一個層次化的、逐步深化的反映過程。
(2)會計的監(jiān)督職能。會計的監(jiān)督職能是指會計在核算過程中對經濟活動的合法性
和合理性所實施的檢查監(jiān)督。它主要是通過價值指標對各單位經濟活動的全過程進行經
常性的、效益性的監(jiān)督。會計監(jiān)督是以會計法律、準則和制度為依據的監(jiān)督。
會計的反映職能是以貨幣為量度、以憑證為依據的,對各單位的經濟活動過程進行
真實、準確、完整的記錄、計算和報告,為經濟管理和投資決策提供數據資料。會計的
監(jiān)督職能是通過會計的反映職能實現的,利用會計數據資料,對各單位的經濟活動的合
法性、合理性和效益性進行審查和分析,發(fā)揮其制約、控制和指導的功能。
4.會計的核算方法
會計的核算方法就是對各單位已經發(fā)生的經濟活動進行完整的、連續(xù)的、系統的反映和監(jiān)督所應用的方法。為適應會計核算各種工作的需要,有各種具體的會計核算方法。各種具體的會計核算方法相互聯系、相互制約而形成有機的整體,就是會計核算方
法體系。
會計核算的具體方法是:
(1)科目和賬戶。會計科目是對會計對象具體內容分門別類地進行核算的項目。設置會計科目,是以企業(yè)、事業(yè)、機關單位為主體,反映各個單位的資金運作情況。賬戶是根據會計科目,按照會計管理與核算的需求,在賬簿中開設的記賬單元。每個賬戶都儲存有關的財務信息。
(2)復式記賬。復式記賬是記賬的方法。它是對每一項經濟業(yè)務,都要以相等的金額同時在兩個或兩個以上的賬戶登記的一種記賬方法,它能反映每項經濟業(yè)務的來龍去脈。
(3)填制和審核會計憑證。會計憑證是記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任的書面證明,是登記賬簿的重要依據。對于已經發(fā)生或已經完成的經濟業(yè)務,都要由經辦人員或有關單位填寫憑證,并簽名蓋章。所有憑證都要經過會計部門和有關部門的審核,只有經過審核并確認正確無誤的憑證才能作為記賬的根據。填制和審核會計憑證可以為經濟管理提供真實可靠的數據資料。
(4)登記賬簿。登記賬簿是將審核無誤的記賬憑證資料,在賬簿的有關賬戶上進行
連續(xù)、完整的記錄和核算的一種專門方法。登記賬簿,既可以按照賬戶的內容對經濟業(yè)
務分門別類地進行反映,又可以按照時間先后順序對經濟業(yè)務進行反映,定期結賬,以
便將分散的會計核算資料進行系統反映,為各單位經營管理和編制會計報表提供系統、
完整的數據資料。
(5)成本計算。成本計算是按成本計算對象歸集各個經濟過程中發(fā)生的費用,從而 確定各成本計算對象的總成本和單位成本的一種專門方法。各單位加強成本核算,對挖 掘降低成本的潛力,用最少的耗費取得最大的經濟效益具有重大意義。
(6)財產清查。財產清查是通過盤點財產物資、核對賬目,查明各項財產物資和資 金實有數額的一種專門方法。只有做到賬實相符,才能如實反映本單位財產物資的真實 情況,保證會計核算資料的真實性。
(7)編制會計報表。編制會計報表是以書面報告的形式,定期總括地反映各單位財 務狀況和經營成果的一種專門方法。會計報表主要是以賬簿記錄為依據,經過加工整理 而產生的一套完整的指標體系,系統地總結各單位的經濟活動情況,以便為會計報表使 用者決策提供有用的信息。
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