2014年三級秘書資格考試文書基礎復習：應用文書的要素

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　　應用文書的要素

　　一、 材料(1事實性、觀念性;2歷史性、現(xiàn)實性;3正面、反面;4第一手、第二手)、選材原則(真實、確鑿、典型、生動、新穎)、使用(詳略得當、組合合理，防止矛盾、拼湊等)

　　主題(決定公文價值作用;1限定化、約束性;2集思化、旨意性)、正確、明確、單一原則;

　　結構(反映規(guī)律、服從主旨、層次清晰、適應文體)

　　結構類型：篇段合一、三段式、兩段式、多段式、總分條文式、分步式;

　　標題三要素：“發(fā)文機關+發(fā)文事由+文種”;

　　開頭 (方式：概述、說明、直陳、原因、引述等)

　　結尾 (方式：強調(diào)、請求、總結、要求、補充、顯文種“特此。。?！?/P>

　　層次 縱向、橫向、總承、縱橫交叉

　　段落 著眼于表達效果，段落原則(單一、完整、有序、合理)

　　過渡 銜接轉換，承上啟下

　　行政公文正文基本內(nèi)容模塊及結構，五個，如下：

　　① 依據(jù)(緣由出發(fā)點)②目的(“為了。。?！?③承啟語(“特作如下通知)④事項(重點及措施)⑤要求(希望號召等)

　　公文正文遵循原則：利于突出主題、適應文種、服從表達需要、簡明精練;

　　認識公文模塊內(nèi)容與結構的意義：

　　1、利于閱讀;2、利于規(guī)范撰稿思路、快速寫作。

　　段落展開方法：

　　一、應用文書運用語言的標準

　　(一) 總體要求 應用文講實效、重實用

　　入境隨俗、量體裁衣 境，就是使用環(huán)境，包括寫作背景、使用場合、受文對象等情況。

　　境：寫作背景、適用場合、受文對象，語言使用要恰當，語境相隨;

　　體：文體;

　　衣：表現(xiàn)載體，語言，如信函(親切、平易)命令(嚴肅、莊重)通知(簡潔、明了)

　　具體要求：

　　1、準確：精心用詞，含義準確清楚、無歧義，使用修飾，句子搭配合理;

　　2、簡潔：語言刪繁就簡，使用簡明內(nèi)容、慣用表達方式，注意文言語言和應用文的配合使用;恰當使用節(jié)縮、數(shù)概語言使文章簡潔;

　　3、質樸：語言平實淺顯、忌濫用修辭、堆砌華麗辭藻，表達方式用說明、敘述、議論而不用描寫和抒情;

　　4、得體：

　　把握文體，符合行文目的、內(nèi)容、對象，如指令性(莊重、嚴肅、管理規(guī)章(嚴謹、確切)，計劃類(周密、可行);語言要有分寸、得體;

　　二、應用文書專用詞語

　　表1-1

　　重點掌握：1、開頭用語(為了、遵照、茲、茲因、現(xiàn)將、據(jù)查)

　　3、遞送用語(上行：報、呈;平行：送;下行：發(fā)、頒發(fā)、下發(fā)、下達)

　　4、引敘用語(近悉、接、既接、傾據(jù))

　　5、 擬辦(責成、交辦、執(zhí)行)審批(同意、可行、批準)

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