2014年秘書(shū)資格二級(jí)考試模擬題-3
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(一)單項(xiàng)選擇題
1、如秘書(shū)辦公室中辦公設(shè)備的噪音過(guò)強(qiáng),下列做法中,比較合適的是B
A、將辦公室搬到離上司辦公室遠(yuǎn)一些的地方
B、鋪上地毯
C、將設(shè)備全部更新
D、盡量減少利用率
2、下列辦公模式中,比較適宜于某些研發(fā)部門(mén)科技人員的是B
A、交替工作模式
B、在家工作模式
C、虛擬辦公模式
D、定期合同制工作模式
(二)多項(xiàng)選擇題
1、秘書(shū)一般可以在自己的辦公區(qū)內(nèi)ABD
A、張貼公司的logo
B、張貼公司通訊錄
C、張貼自己喜歡的明星照片
D、擺放綠色植物
2、下列關(guān)于辦公室環(huán)境的表述,正確的是ACD
A、秘書(shū)應(yīng)根據(jù)工作需要而不僅僅是級(jí)別來(lái)為不同工作人員分配辦公空間
B、如果空間允許,工作人員個(gè)人的日常生活用具可以放置在辦公室內(nèi)
C、辦公照明中應(yīng)盡量采用自然光源
D、銷售人員所處的區(qū)域應(yīng)位于門(mén)口附近
(三)工作實(shí)務(wù)題
背景說(shuō)明:你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書(shū)鐘苗,下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。
便 條
鐘苗:
公司新成立的產(chǎn)品推廣部的人員及辦公用房都已確定下來(lái),你需要盡快布置他們的辦公室。請(qǐng)你向我說(shuō)明如何完成這項(xiàng)工作。
行政經(jīng)理 蘇明
2007年3月5日
參考答案
布置辦公室的程序如下:
1、對(duì)各部門(mén)的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容與性質(zhì)加以考察與分析,明確各部門(mén)及各員工間的關(guān)系,以此為依據(jù)確定每位員工的工作位置。
2、列表將各部門(mén)的工作人員及其工作分別記載下來(lái)。按工作人員數(shù)額及其辦公所需要的空間,設(shè)定其空間大小。
3、根據(jù)工作需要,選配相應(yīng)的家具、桌椅等,并列表分別詳細(xì)記載。
4、繪制辦公室座位布置圖,然后依圖布置。
5、對(duì)設(shè)備的安放提出合理建議。
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