重慶會計從業(yè)《電算化》第五章第一節(jié)概述講義

更新時間：2014-05-22 15:46:01 來源：|0

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　　第五章會計軟件基礎(chǔ)

　　第一節(jié) 概述

　　5.1.1 軟件及會計軟件的概念

　　計算機(jī)軟件：一組程序+數(shù)據(jù)+相關(guān)文檔

　　程序：用各種計算機(jī)語言編制的一系列指揮計算機(jī)完成工作的指令序列。

　　數(shù)據(jù)：使程序能正常操縱信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)或文件。

　　文檔：與程序開發(fā)，維護(hù)和使用有關(guān)的技術(shù)資料。

　　會計軟件：用于會計工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件系統(tǒng)

　　會計核算軟件：專門用于會計核算工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機(jī)語言編制的用于會計核算工作的計算機(jī)程序。

　　數(shù)據(jù)庫：數(shù)據(jù)的集合體，存放各種數(shù)據(jù) 。

　　模塊：程序的集合體，一個或數(shù)個程序組成一個模塊，完成一個相對獨(dú)立的功能。

　　會計軟件文檔：對會計軟件模塊和數(shù)據(jù)庫等所作的文字說明。

　　5.1.2 會計軟件的分類

　　適用范圍劃分

　　通用會計軟件：專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能在一定范圍內(nèi)適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計軟件。

　　專用會計軟件：使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供本單位使用的會計軟件。

　　商品化會計軟件：符合國家有關(guān)規(guī)定，作為軟件商品在市場銷售的通用會計軟件。

　　提供信息的層次劃分

　　核算型會計軟件：專門用于完成會計核算工作的會計軟件，主要完成會計核算的電算化。

　　管理型會計軟件：利用會計核算業(yè)務(wù)提供的信息以及其他生產(chǎn)經(jīng)營活動資料，采用各種管理模型、方法，對經(jīng)營狀況進(jìn)行分析和評價，具有事前預(yù)測、事中控制和輔助決策功能的會計軟件。

　　會計信息的共享方式劃分

　　單機(jī)結(jié)構(gòu)會計軟件：將會計軟件的所有模塊的運(yùn)行程序和數(shù)據(jù)庫共存在一臺計算機(jī)中。

　　網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)會計軟件：安裝在工作站中的會計軟件全部或部分的運(yùn)行程序，安裝在服務(wù)器中的數(shù)據(jù)庫及需要共享的部分會計軟件模塊，與網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)支撐軟件的集成體。

　　5.1.3 會計軟件的基本結(jié)構(gòu)及主要功能

　　賬務(wù)處理子系統(tǒng)

　　工資核算子系統(tǒng)

　　固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)

　　存貨及材料處理子系統(tǒng)

　　成本核算子系統(tǒng)

　　銷售核算子系統(tǒng)

　　應(yīng)收及應(yīng)付賬款子系統(tǒng)

　　會計報表子系統(tǒng)

　　財務(wù)分析子系統(tǒng)

　　5.1.4 會計軟件中的基本術(shù)語

　　賬套：一個應(yīng)用單位具有一套獨(dú)立的賬簿體系。

　　運(yùn)行日期：當(dāng)前運(yùn)行的實(shí)際日期或時間

　　會計日期：當(dāng)前處理的會計信息或數(shù)據(jù)的實(shí)際發(fā)生日期

　　會計期間：處理日期的年份稱為會計年份，月份稱為會計月份，一個會計年月份即為一個會計期間。

　　會計科目編碼：會計科目是分級的，第一級對應(yīng)會計制度規(guī)定的總賬科目，第二級以下各級對應(yīng)相應(yīng)的明細(xì)賬科目，會計科目編碼的每一位可以是字母或數(shù)字。

　　科目類型

　　科目賬戶類別

　　科目紅字

　　外幣核算

　　數(shù)量核算

　　科目結(jié)平

　　輔助核算

　　電算化會計系統(tǒng)的運(yùn)行模式及常見的術(shù)語

　　集中式模式和分布式模式

　　C/S模式

　　B/S模式

　　網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)

　　數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

　　開發(fā)語言

　　生命周期

　　一個電算化會計系統(tǒng)的生命周期有系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境設(shè)計、系統(tǒng)的開發(fā)(包含系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測試)、系統(tǒng)的實(shí)施(也稱為新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換)三個過程。

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