2014年三級秘書資格考試實(shí)務(wù)考點(diǎn)：遠(yuǎn)程會議籌備方案特點(diǎn)
更新時(shí)間：2014-04-22 22:58:24
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摘要 三級秘書資格考試實(shí)務(wù)考點(diǎn)：遠(yuǎn)程會議籌備方案特點(diǎn)
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遠(yuǎn)程會議籌備方案特點(diǎn)
(1)遠(yuǎn)程會議具有節(jié)省時(shí)間和金錢、能夠與電話服務(wù)機(jī)構(gòu)商定使用錄音帶做永久記錄、而且交流更加直接、簡短的優(yōu)點(diǎn)。
(2)遠(yuǎn)程會議籌備方案擬定時(shí)，應(yīng)預(yù)先了解提供電信會議服務(wù)公司的服務(wù)業(yè)務(wù)，并提前一周與電信會議服務(wù)公司預(yù)約，明確提出自己的要求，并提前將下列內(nèi)容告訴電信服務(wù)公司：會議日期、會議起止時(shí)間、會議參加人數(shù)、與會者的電話號碼、主持人姓名等。
(3)會議程序、議程及其他材料必須提前寄給與會者，以便他們有時(shí)間準(zhǔn)備會議討論。
(4)遠(yuǎn)程會議籌備方案中要有專人負(fù)責(zé)檢查遠(yuǎn)程會議設(shè)備是否齊全和正常，擺放是否符合要求。
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