2014招標(biāo)師《專業(yè)實(shí)務(wù)》:電子招標(biāo)的應(yīng)用效果
電子招標(biāo)的應(yīng)用效果
電子招標(biāo)系統(tǒng)流程規(guī)范、功能實(shí)用、操作簡便,滿足實(shí)際業(yè)務(wù)和管理需要,在應(yīng)用中獲得了較好的效果:
1.實(shí)現(xiàn)貨物和工程建設(shè)項(xiàng)目陽光采購。電子招標(biāo)提高了信息透明度,通過建立信息檔案庫,改善了參與各方的信息對稱性;促進(jìn)了招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步規(guī)范,可以避免招投標(biāo)活動(dòng)中許多人為干擾因素和弄虛作假行為,進(jìn)一步貫徹了“三公”原則。招投標(biāo)管理和監(jiān)督部門則可以通過專用賬號,隨時(shí)掌握招標(biāo)項(xiàng)目動(dòng)態(tài),為規(guī)范和轉(zhuǎn)變招標(biāo)投標(biāo)工作的監(jiān)督方式提供了技術(shù)手段。
2.降低招標(biāo)采購成本。招標(biāo)文件、投標(biāo)文件實(shí)現(xiàn)電子化;開標(biāo)采用網(wǎng)絡(luò)直播,不再需要投標(biāo)人親臨開標(biāo)現(xiàn)場;評標(biāo)采用電子化,提高了評標(biāo)效率。投標(biāo)人、招標(biāo)人所負(fù)擔(dān)的差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、印刷費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等也能相應(yīng)降低,從而降低了采購成本。
同時(shí),采用電子化招投標(biāo)文件,大大減少了紙張使用,有利于促進(jìn)節(jié)能減排、環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)約。
3.促進(jìn)招投標(biāo)工作的集約化管理。首先,電子招標(biāo)系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、評標(biāo)老師、招標(biāo)信息等數(shù)據(jù)資源共享,有利于集中統(tǒng)計(jì)分析,最大限度挖掘數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值。其次,系統(tǒng)提供人性化的操作方式,將很多高強(qiáng)度的手工勞動(dòng)用計(jì)算機(jī)來代替,降低了人為失誤的可能性,使業(yè)務(wù)操作更加便捷和有效。
4.提高處理突發(fā)事件的應(yīng)急反應(yīng)能力。招投標(biāo)全過程的業(yè)務(wù)操作和信息傳遞都在網(wǎng)上進(jìn)行,在提高工作效率的同時(shí),降低了惡劣氣候、自然災(zāi)害等意外事件對招投標(biāo)工作的影響,提升了各方業(yè)務(wù)操作的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。招標(biāo)、評標(biāo)過程中一旦發(fā)生需要各方緊急處理的事件,也可通過網(wǎng)絡(luò)方便快捷地解決。
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