2015年三級秘書資格文書擬寫復(fù)習(xí)：總結(jié)的文體寫作

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　　總結(jié)的文體寫作

　　(1)標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題是比較多樣的，常見的主要有兩大類。一類是接近公文標(biāo)題形式的，用于在單位內(nèi)部使用的總結(jié)和向上級機(jī)關(guān)報(bào)送的總結(jié)。一般由發(fā)文單位總結(jié)的時(shí)間界限十事由十文種四個(gè)要素組成，如《××工業(yè)局1994--1995年機(jī)關(guān)工作總結(jié)》。一類是類似一般文章的標(biāo)題，多見于在報(bào)刊上公開發(fā)表的總結(jié)。這類標(biāo)題又有單標(biāo)題和雙標(biāo)題之分。單標(biāo)題通常是用一個(gè)短句概括地揭示總結(jié)的事由，間接顯示出文種，如《十年來經(jīng)濟(jì)體制改革的回顧》《實(shí)行優(yōu)化勞動組合的做法和體會》等。雙標(biāo)題一般用正標(biāo)題揭示總結(jié)的主題，副標(biāo)題則對總結(jié)的事由、時(shí)限、單位等作必要的補(bǔ)充、說明或限制，并標(biāo)明或間接顯示出文體種類，如《面向國際市場立足適銷對路――××市大力組織出口商品生產(chǎn)和收購的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》。

　　(2)正文?？偨Y(jié)的正文一般包括前言、主體、結(jié)尾三部分。

　　1)前言。前言是總結(jié)的開頭部分，一般是提綱挈領(lǐng)、開門見山，概述基本情況，說明做了哪些工作，取得了哪些成績，獲得了哪些經(jīng)驗(yàn)，還存在哪些問題，應(yīng)吸取什么教訓(xùn)等，有時(shí)還要簡要說明總結(jié)的目的等。

　　2)主體。主體是總結(jié)的軀干部分。一般說來，一篇總結(jié)大體上應(yīng)有下列幾方面的基本內(nèi)容：

　　①過程與做法：

　?、谥饕煽兒徒?jīng)驗(yàn)：

　　③問題和教訓(xùn)：

　?、芙窈蟮呐Ψ较颍涸谌Y(jié)構(gòu)上，這些內(nèi)容可以單列一個(gè)部分，作為主體的一個(gè)層次，也可以用作全篇的結(jié)束語。

　　在結(jié)構(gòu)安排上，主體部分通常采用下面三種結(jié)構(gòu)方式：

　　縱式結(jié)構(gòu)：這種結(jié)構(gòu)是按照人們認(rèn)識事物的過程或工作發(fā)展的進(jìn)程來安排層次。一般是按照基本情況、方法措施、成績經(jīng)驗(yàn)、問題教訓(xùn)、努力方向的順序展開，這是因果順敘法。也可以采用因果倒敘法，即先提出問題，后分析問題和歸納教訓(xùn)，這種結(jié)構(gòu)便

　　于反映事物發(fā)展的全過程，易于看出工作進(jìn)展情況和思想認(rèn)識的進(jìn)程，既適合綜合工作

　　總結(jié)，也適用于專項(xiàng)工作總結(jié)。

　　橫式結(jié)構(gòu)：這是按照事物的邏輯關(guān)系來安排層次，它把問題按性質(zhì)的不同分成幾個(gè)方面，或逐層深化、或并列關(guān)系、或承接關(guān)系、或條件關(guān)系等，分別加以敘述。各個(gè)分部既圍繞一個(gè)中心，又有相對獨(dú)立性。這種結(jié)構(gòu)中心明確，易于把握總結(jié)的主旨，多用于專題性經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

　　綜合結(jié)構(gòu)：這是對縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)的綜合運(yùn)用。具體方法是，先按照時(shí)間的先

　　后順序，寫出工作進(jìn)程和矛盾解決的情況;再按照問題性質(zhì)和邏輯關(guān)系，把經(jīng)驗(yàn)、做法、問題、教訓(xùn)、努力方向等分類加以陳述。這種結(jié)構(gòu)既能照顧時(shí)間順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展進(jìn)程，又注意內(nèi)容的邏輯關(guān)系，能從每個(gè)階段總結(jié)出既相互聯(lián)系又相對獨(dú)立的幾條經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，適于表現(xiàn)時(shí)間跨度大、內(nèi)容豐富的綜合性總結(jié)。

　　3)結(jié)尾?？偨Y(jié)的結(jié)尾有三種形式。一種是無獨(dú)立結(jié)尾段的結(jié)尾形式，即以主體的最后一個(gè)部分作為全文的收束，不再另寫?yīng)毩⒌膶ｉT的結(jié)尾。一般單位內(nèi)部的總結(jié)多采用這種寫法，寫完存在問題和今后努力方向之后，全文就自然結(jié)束。第二種是歸納式結(jié)尾，即在主體后另寫一段概括全文主要內(nèi)容的文字作為結(jié)尾。報(bào)刊上發(fā)表的典型經(jīng)驗(yàn)總結(jié)多采用這種寫法，以強(qiáng)調(diào)主要經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)的意義。第三種是號召式結(jié)尾，即在主體之后根據(jù)面臨的新的工作任務(wù)，用一段帶有鼓勵性、激勵性的語言，展望未來，指明努力方向，以鼓舞斗志，增強(qiáng)信心。在會議上向與會者或群眾所做的總結(jié)報(bào)告多采用這種結(jié)尾方法。

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