2015年三級(jí)秘書資格文書擬寫復(fù)習(xí)：總結(jié)的文體適用

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　　總結(jié)的文體適用

　　2001年，市直機(jī)關(guān)工會(huì)被市總工會(huì)評(píng)為先進(jìn)工作單位，為了更好地借鑒、發(fā)揚(yáng)市直機(jī)關(guān)工會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也為了加強(qiáng)和改進(jìn)工會(huì)的自身建設(shè)，更好地發(fā)揮工會(huì)組織的橋梁和紐帶作用，市總工會(huì)要求市直機(jī)關(guān)工會(huì)根據(jù)過去一年的實(shí)際情況，撰寫出自己的工作總結(jié)。然后將這份總結(jié)通過批轉(zhuǎn)性通知的形式發(fā)送給市屬各單位工會(huì)。

　　總結(jié)是各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位及個(gè)人在日常工作、生活中應(yīng)用非常廣泛的一種事務(wù)性應(yīng)用文。它是對(duì)一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想進(jìn)行全面回顧、分析和研究，從中尋找經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)今后工作和學(xué)習(xí)的書面材料。

　　總結(jié)的分類有多種方式，一般情況下，根據(jù)總結(jié)的內(nèi)容范圍大小，分成綜合性總結(jié)與專題性總結(jié)兩類。

　　綜合性總結(jié)適用于某個(gè)階段后對(duì)工作的各個(gè)方面所做的比較全面、系統(tǒng)的歸納總結(jié)，所以也叫“全面總結(jié)”。它歸納本階段工作實(shí)踐的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，指出存在問題，提出改進(jìn)意見和今后努力方向，能夠反映工作的全貌，多用于向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作和向群眾做總結(jié)報(bào)告。它雖被稱為全面總結(jié)，但并不是就把工作的方方面面都囊括無余，而是選擇意義最重要、成績(jī)最顯著、經(jīng)驗(yàn)最典型或問題最突出的幾個(gè)方面總結(jié)。

　　專題性總結(jié)適用于就某一項(xiàng)具體工作，或工作中的某一個(gè)方面、某一個(gè)問題所做的總結(jié)，涉及對(duì)象單一，故又稱“單項(xiàng)總結(jié)”。它比綜合性總結(jié)針對(duì)性更強(qiáng)，內(nèi)容也更集中、更具體、更深刻。

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