2014年三級(jí)秘書(shū)資格檔案參考資料復(fù)習(xí)：檔案參考資料的編寫(xiě)要求

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　　檔案參考資料的編寫(xiě)要求

　　收集檔案材料，從中選出準(zhǔn)確、典型的材料。編寫(xiě)檔案參考資料需要秘書(shū)人員收集大量的檔案原始材料，必要時(shí)也可以從書(shū)刊資料中收集、補(bǔ)充有關(guān)材料。在收集材料的過(guò)程中，編寫(xiě)人員要對(duì)材料進(jìn)行細(xì)致的閱讀、分析、研究和選擇，根據(jù)選題要求和目的進(jìn)行取舍。為了保證參考資料的質(zhì)量，要求選擇的材料全面、準(zhǔn)確、典型，力求不遺漏

　　重要材料。

　　編寫(xiě)時(shí)要注意內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和實(shí)用，同時(shí)注意檔案的保密性。在選擇材料的時(shí)候，有時(shí)還會(huì)遇到同一件事在檔案中記載不一致的情況。這時(shí)需要編寫(xiě)人員進(jìn)行細(xì)致耐心的考證工作，找出正確或接近正確的材料。如果實(shí)在考證不出來(lái)，可以注明不一致的地方。對(duì)材料的選擇還要注意材料的實(shí)用性，對(duì)實(shí)際工作有較大參考意義的要優(yōu)先選用。編寫(xiě)參考資料有時(shí)屬于公布檔案內(nèi)容的性質(zhì)，在選擇材料時(shí)還要注意到文件的保密范圍。對(duì)保密材料的選用與否，要根據(jù)所編參考資料的分發(fā)對(duì)象和范圍來(lái)確定。

　　編寫(xiě)時(shí)要注意問(wèn)題集中、文字凝練、概括性強(qiáng)。編寫(xiě)檔案參考資料不是對(duì)材料的簡(jiǎn)單羅列和堆積，要注意圍繞選定的主題與分主題，不可離題太遠(yuǎn)。此外，還要注意文字凝練、概括性強(qiáng)。

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