2014年三級秘書資格辦公設備管理復習：辦公物品的采購預算方案

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　　辦公物品的采購預算方案

　　定義：指對一定時期內需要購買的辦公物品所作出的計劃，重點是各項資金的預算。制訂物品采購預算方案對合理分配資金，科學管理辦公資源起到重要作用。

　　采購預算方案分為年度預算和項目預算。

　　1.制訂采購預算方案的原則

　　(1)真實性原則。

　　(2)重點性原則。

　　(3)經濟性原則。

　　(4)目標相關性原則。

　　2.制訂采購預算方案的方法和程序

　　(1)確定預算基數(shù)。

　　1)辦公活動的實際需要。

　　2)組織的財力狀況。

　　3)上一年度基數(shù)或同類項目實際支出。

　　(2)調研。調研分為兩個方面：

　　1)是單位內部的，包括需求、財力等;

　　2)是市場的，了解所要采購物品的型號、價格、功能等信息，尋找性能價格比的最優(yōu)物品。

　　(3)確定采購的產品。

　　(4)編寫預算方案。預算方案要進行嚴格的論證和可行性的分析。

　　方案一般包括：

　　預算的項目、要達到的目標、需要的物品、采用的預算方法、支出的標準、測算的依據(jù)等。

　　(5)修改完善方案。

　　3.采購預算方案的內容

　　(1)預算的項目名稱。

　　(2)目標。

　　(3)需用的辦公資源。

　　(4)采用的預算方法。

　　常用的有兩種預算方法。

　　1)傳統(tǒng)預算法。指承襲上一年度實際支出的費用，加上一定的比例數(shù)。這種方法簡單，核算成本低，但最根本的問題是沒有考察上一年度每一項支出的費用是否合理。

　　2)零基預算法。是以零為基數(shù)編制的預算。根據(jù)任務目標，確定各項活動的費用情況，重新核定預算基數(shù)。這種方法對整體活動進行了全面審核，避免了不合理的費用預算，將組織的長遠目標、具體目標和效益結合起來。但這種預算方法需要花費的時間、人力、物力都比較大。

　　傳統(tǒng)預算法和零基預算法各有優(yōu)缺點，要根據(jù)具體情況選擇。

　　(5)測算的依據(jù)。包括實際需用的辦公物品的測算依據(jù)，為什么需要這些物品;支出費用的測算依據(jù)。

　　(6)支出的預算標準。對所需物品的費用作出合理的預算。

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