2014年秘書資格四級"會議與商務(wù)活動"重點一覽2

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　　11.會議記錄的要求：準(zhǔn)確、完整、簡潔、條理清楚 P281中

　　12.選擇題：會后，對會議記錄的原稿的處理：統(tǒng)一編號和統(tǒng)一裝訂。不可銷毀和多次復(fù)制。P281

　　13.第七大題：背景：公司開一個重要的會議，會后，領(lǐng)導(dǎo)要對與會中重要的信息急于看，(1)你如何盡快收集有關(guān)資料?(2)對收集上來的資料，如何加工?(3)那如何做到會后相關(guān)文件的整理工作?

　　答：秘書收集信息的渠道主要有(書上第224頁)：(1)大眾傳媒，如廣播，電視，報紙，期刊以及其他文獻(xiàn)載體(2)網(wǎng)絡(luò)，通過上網(wǎng)了解有關(guān)信息(3)供應(yīng)商、客戶和代理商，通過企業(yè)在各地的銷售點，來獲取有關(guān)信息。(4)圖書館和貿(mào)易交流，即通過專門的信息機(jī)構(gòu)，如大學(xué)、圖書館、專門的信息情報所。在會議期間，秘書人員要做到多聽、多記、多算、多跑，才能比較全面地收集信息。要深入實際，掌握第一手資料。(書上第281下)要側(cè)重信息的加工提煉，使上司、與會者、新聞媒體都能方便利用。要側(cè)重時效(書上第282上)

　　對收集上來的資料的加工方式有3種，見書上第282中

　　對會后會議文件的整理工作，先答書上第283頁下的3點，然后再答書上第284頁上的第2、3、4點。其中第四點，會議記錄屬于長期保存的檔案，立卷歸檔時要嚴(yán)格遵守檔案制度。

　　以上要點用自己的語言組織一下

　　14.選擇題：常見的開放參觀活動的主題有：四個 P285下

　　15.安排的參觀內(nèi)容，主要有生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備和工藝流程;廠區(qū)環(huán)境或營業(yè)大廳;員工的教育和培訓(xùn)設(shè)施;組織服務(wù)、娛樂、福利等設(shè)施。 P285下最后一行

　　16.選擇題：選擇開放參觀的時機(jī)：在一些特殊的日子：周年紀(jì)念日、重大的節(jié)假日、開業(yè)慶典、社區(qū)節(jié)日等 P286上 選擇在春末或秋初的時節(jié)，不宜選擇在雨天、酷暑或寒冬季節(jié)P286下

　　17.確定邀請對象：政府官員、行政主管部門、同行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或老師、媒體記者等。以上為特殊邀請對象;一般市民為一般邀請對象 P286中

　　18.掌握出國旅行的申請、護(hù)照、簽證、黃皮書等概念P293

　　19.公務(wù)出國出差，一定要帶(1)出國任務(wù)批件(2)出國人員政審批件(3)所去國有關(guān)公司的邀請書(4)2寸正面免冠半身照片等 P294

　　20.了解黃皮書即為《國際預(yù)防接種證書》 P294

　　21.在拿到機(jī)票后，要對票面查驗(1)查驗姓名的拼音是否與本人的護(hù)照或其他有效證件中的拼音相符(2)航班起飛和降落的時間，機(jī)場名稱(3)是否在定座欄內(nèi)填好“OK”?？醋惶柺清e誤的，因為機(jī)票上不顯示座位號 P294

　　22.收集所在國的背景，主要指收集國家或地區(qū)的文化、習(xí)俗、禮節(jié)等常識 P295中

　　23.出入境的手續(xù)：4個 P295

　　24.我國的護(hù)照，分為外交護(hù)照、公務(wù)護(hù)照、普通護(hù)照三種。普通護(hù)照又分為因公普通護(hù)照和因私普通護(hù)照。 P295下

　　25.計算時差：“東+西-”每相隔一個區(qū)，就相差一個小時。如：北京在東八區(qū)，巴黎在東一區(qū)。如果北京是早上8點，則巴黎是幾點?答案：零時1點

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