2014年秘書資格四級"常用事務文書的擬寫"重點一覽

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　　第三章 常用事務文書的擬寫

　　1. 簡報的特點：①簡，即簡明扼要②快，即報道迅速快捷，講究實效性③新，即內容新鮮④實，即真實準確P267

　　2. 簡報的類型，按性質分，有綜合簡報和專題簡報;按內容分，又工作簡報、動態(tài)簡報(有情況動態(tài)簡報和思想動態(tài)簡報)、會議見報。

　　3. 考題：給出簡報樣式，判斷①報頭的格式對嗎?②日期的位置等

　　4. 簡報的結構是：報頭+報核+報尾(重點，書上第267下和268頁簡報必看)

　　5. 報頭設在第一頁的上方，約占全頁的三分之一的位置，下邊用橫線與正文部分隔開。報頭的內容①簡報名稱。如有特殊內容，可在名稱或期數下面注明“增刊”等字樣。秘密等級寫在左上角②期號，寫在名稱的下一行，用括號標注③編印單位，在期號下、間隔線上居左書寫④印發(fā)日期，寫在與編印單位平行的右側

　　6. 報核的主要結構是：按語+標題+導語+主體+結尾 按語：在標題上端加注編者“按語” 導語：即簡報的開頭。簡明扼要地概括全文的主旨或主要內容 注意：簡報一般應限制在1000字以內，最長不要超過2000字。

　　7. 會議記錄的特點：其一是真實性;其二是資料性P269

　　8. 會議記錄的結構是：標題+正文+尾部

　　9. 會議的正文的構成是：首部+主體+結尾①首部：會議概要，包括會議名稱;會議時間;會議地點;會議主席(主持人);會議出席、列席和缺席情況;會議記錄人簽名等

　　10. 會議尾部的右下方寫明“主持人：(簽字)”、“記錄人：(簽字)”會議記錄要生效，必須由主持人和記錄人簽字

　　11. 意向書為進一步正式簽訂協議奠定了基礎，是“協議書”或“合同”的先導，多用于經濟技術的合作領域。P271上

　　12. 第六大題：意向書的結構與寫法

　　答：意向書的結構是：標題+正文+尾部

　　意向書應該做到：1語言準確，表達清楚;2忠實于洽談內容

　　背誦第189頁下賀信，注意其格式

　　13. 請柬的格式，見第191頁，請柬一般分為封面、封里兩部分，又分橫式、豎式兩種，但無論哪種形式，其內容結構都基本相同，即：標題+稱謂+正文+落款+成文日期

　　14. 產品說明書的特點:其一是指導性;其二是科學性;其三是通俗性. P274

　　15. 在產品說明書的書寫中,要注意:1語言簡潔、通俗(對面向廣大消費者的生活日用品說明書，盡可能少用專業(yè)術語);2要有側重點。

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