2014年秘書資格三級考試錄像答題技巧整理

　　關于錄像答題技巧

　　以下內容是對近幾期的國考試卷分析后，得出的初步結論。僅供大家參考借鑒。

　　總體注意事項：錄象分析題以具體實際操作技能為重點，考點涉及面積廣，較分散。

　　一般：(1)看秘書的著裝，看是否著職業(yè)裝(2)辦公桌是否整潔、信函要分類放置(3)在打電話時，注意：①電話要在鈴響三聲內接電話②要用禮貌用語，如您好等?③上班時間不得占用電話聊天(4)保密：①不能對好朋友泄密②不能為了炫耀，泄密③不能因為老板吵你，賭氣泄密

　　一、經常在錄象題中出現(xiàn)的問題包括以下幾點：

　　1、環(huán)境問題。如會議室、會客室、接待室、走廊、辦公室布局/布置/清潔/辦公用品的擺放/、整齊、衛(wèi)生、光線、綠色植物等。

　　2、職業(yè)形象。包括坐/站/走姿等/服飾等方面。

　　3、接待方面。環(huán)境情況、辦公用品的準備情況、接待預約和未預約的來訪者、電話接待的要求等。

　　4、溝通方面。包括溝通的基本技能、具體技能要求、內容等。

　　5、接打電話和處理通話中的問題。如方法，語言等等。

　　6、會議方面。會議籌備的各項環(huán)節(jié)、會中的服務工作、會后的善后工作、會議協(xié)調、商務活動和旅行的工作事宜等。

　　7、檔案信息。收集方法、檔案收集流程、檔案信息管理、信息開發(fā)工作等等

　　8、辦公室事務管理。庫存管理、進貨保管、緊急事故的處理、辦公設備用品的采購等。

　　此外，在書本每章節(jié)內的注意事項也是考試的知識點分布所在地。

　　二、其他要注意的問題：

　　1、選擇題量很多，120道題目要求在90分鐘內完成。選擇題發(fā)題型包括單項、多項、不定項、中性選擇四項。

　　2、工作務實題主要偏重實際操作，包括某項工作的方法、內容、寫作的格式等等，并且形式很靈活，如擬寫一份完整的庫存管理方法，以備忘錄的格式，通過電子郵件發(fā)送給某某經理等。這就要求大家掌握多種知識的同時學會靈活運用。

　　3、錄象分析題只要找出錄象中的正確或錯誤的地方即可，不需要加以分析(這是近及期考試的形式)。每個級別分別都有兩道錄象題，每道在5-10分鐘。試卷要求找出15個正確或錯誤的地方即可，但是每道錄象題中至少有15-20個錯誤和正確的地方，甚至更多。 大家都可以寫下來。

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