秘書從業(yè)經(jīng)驗:詳解六種秘書證書之國家秘書職業(yè)資格證書

    證書介紹

　　秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實施提供服務(wù)的人員。它包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，要求從業(yè)人員具備較強(qiáng)的文字和語言溝通能力，綜合協(xié)調(diào)與合作能力，邏輯思維和分析能力等.

　　申報條件

　　1.五級秘書(具備以下條件之一者)：

　　(1)經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書;

　　(2)在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作2年以上;

　　2.四級秘書(具備以下條件之一者)：

　　(1)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書;

　　(2)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上;

　　(3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上;

　　(4)取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認(rèn)定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。

　　3.三級秘書(具備以下條件之一者)：

　　(1)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書;

　　(2)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上;

　　(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

　　4.二級秘書(具備以下條件之一者)：

　　(1)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書;

　　(2)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上;

　　(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

　　注：以上申報條件為國家標(biāo)準(zhǔn)，但各地區(qū)均有些差異，請以當(dāng)?shù)乜荚囪b定中心要求為準(zhǔn)。

    考核方式

　　1.書面應(yīng)答：考生對標(biāo)準(zhǔn)化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。

　　2.情景模擬：考生根據(jù)所觀看的情景錄像，就書面問題進(jìn)行筆答;均有兩段錄像，每段錄像考15個知識點。

　　3.任務(wù)解決：考生對書面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書面回答。

　　4.綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。

　　5.業(yè)績評估：老師對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進(jìn)行綜合評審。

　　另外，在工作要求上，本標(biāo)準(zhǔn)對國家職業(yè)資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進(jìn)，高級別涵蓋低級別的要求。

    考核時間

　　秘書職業(yè)資格考試時間為180分鐘，考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試、書面筆試，考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。

    考試教材

　　《職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材•秘書》由人力資源和社會保障部教材辦公室組織編寫，中國勞動社會保障出版社。職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定考核用書，也可供相關(guān)人員參加在職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)使用。

　　《秘書(基礎(chǔ)知識)》中國勞動社會保障出版社

　　《職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材•秘書(國家職業(yè)資格2級) 》 中國勞動社會保障出版社

　　《職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材•秘書(國家職業(yè)資格3級) 》 中國勞動社會保障出版社

　　《職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材•秘書(國家職業(yè)資格4級) 》 中國勞動社會保障出版社

　　《職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材•秘書(國家職業(yè)資格5級) 》 中國勞動社會保障出版社

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