2014年五級(jí)秘書資格名詞解釋整理:現(xiàn)代秘書
38、領(lǐng)導(dǎo)者事務(wù)活動(dòng)安排的原則:1)統(tǒng)籌兼顧,有急有緩;2)圍繞中心,突出重點(diǎn);3)力戒排場(chǎng),求真務(wù)實(shí)。
39、論企業(yè)秘書人員素質(zhì)的基本要求:1)企業(yè)秘書應(yīng)具備企業(yè)家式的眼光和頭腦(包括三個(gè)方面:①對(duì)企業(yè)發(fā)展長遠(yuǎn)目標(biāo)的認(rèn)識(shí);②對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)術(shù)決策提出建議;③對(duì)事物的敏銳觀察和開拓性思維。);2)企業(yè)秘書必須適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求(必須實(shí)行四個(gè)轉(zhuǎn)變:①在思想觀念上,要由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)上來,把企業(yè)秘書工作納入市場(chǎng)導(dǎo)向軌道;②在工作重點(diǎn)上,要由偏重于事務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)到在搞好事務(wù)服務(wù)的同時(shí)突出輔助決策上來,以生產(chǎn)經(jīng)營和改革發(fā)展為中心,強(qiáng)化企業(yè)秘書工作的經(jīng)營參謀職能;③在工作方式上,要由被動(dòng)執(zhí)行轉(zhuǎn)到主動(dòng)開拓上來,創(chuàng)造性地開展工作;④在工作體制上,要由黨政機(jī)關(guān)工作配制轉(zhuǎn)到企業(yè)經(jīng)營管理的工作體制上來,使秘書工作企業(yè)化。);3)企業(yè)秘書必須掌握現(xiàn)代管理原理和原則(現(xiàn)代管理原理有系統(tǒng)原理、人本原理、動(dòng)態(tài)原理、效益原理。現(xiàn)代管理原則有整分合原則、能級(jí)和動(dòng)力原則、反饋和彈性原則、效益原則。)4)企業(yè)秘書必須具有信息處理能力(應(yīng)重點(diǎn)搜集和處理的信息有政策性信息、科技性信息、經(jīng)驗(yàn)性信息和市場(chǎng)營銷信息。);5)企業(yè)秘書必須提高公關(guān)本領(lǐng)。
40、試述現(xiàn)代秘書職業(yè)的主要特征:1)服務(wù)對(duì)象多元化;2)秘書主體商務(wù)化;3)秘書知識(shí)技能專業(yè)化;4)秘書勞動(dòng)價(jià)值商品化。
.職業(yè)道德是對(duì)從事一定職業(yè)的人的特殊道德要求,秘書職業(yè)道德則是在秘書職業(yè)活動(dòng)中所必須遵循的、與秘書這一特定職業(yè)相適應(yīng)的行為規(guī)范。秘書的一般職業(yè)道德規(guī)范包括―忠于職守、廉潔奉公、秉公辦事、平等待人、謙虛謹(jǐn)慎、嚴(yán)格守密等。
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