2013年三級(jí)秘書資格考試常考知識(shí)點(diǎn)總結(jié)-3

　　慶典活動(dòng)組織工作重點(diǎn)

　　1.前期調(diào)查研究 2.精心策劃準(zhǔn)備。3.選擇最佳時(shí)機(jī)。4.邀請(qǐng)嘉賓光臨。

　　5.編排活動(dòng)程序。6 安排其他活動(dòng)。7.善后工作處理。

　　開放式和封閉式辦公室優(yōu)缺點(diǎn)。

　　1開放式：有利于溝通 節(jié)省辦公空間 辦公設(shè)備共享。難保機(jī)密 干擾大 無私人空間

　　2.封閉式：有利于安全保密 集中注意力 保護(hù)隱私。難交流 費(fèi)用高

　　選擇不同辦公模式的方法

　　1.認(rèn)真分析現(xiàn)有工作模式存在的問題。2.綜合分析不同模式各自優(yōu)缺點(diǎn)。

　　3.確定新的辦公模式。4.根據(jù)新的辦公模式制定相應(yīng)規(guī)章制度。

　　5.確定新的分配制度。

　　辦公模式發(fā)生變化的原因

　　1.信技快速發(fā)展，尤是通技的改變?nèi)藗兊穆?lián)系不受地理位置限制，不再辦公場(chǎng)所也能進(jìn)行工作。

　　2.企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要既支出少量費(fèi)用，又能有更優(yōu)秀的人才完成任務(wù)

　　3.辦公場(chǎng)地費(fèi)用過高，需要壓縮辦公室面積，以最小投入得最好效益

　　4.大中城市交通狀況使人們尋找新的工作模式。

　　5.人們思想觀念的變化，不再拘于一種固定工作模式

　　6.社會(huì)豐富多彩人們需要在時(shí)間上又更大的自主性和靈活性。

　　7.人們希望最大限度的發(fā)揮自己的才干，多干事情多得報(bào)酬。

　　8.人事制度的改革，必須打破“鐵飯碗”，用多種方式激勵(lì)員工的工作積極性。

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