2013年助理物流師重點(diǎn)第八章:物流信息(2)
三、物流信息的主要內(nèi)容
物流信息包括伴隨物流活動(dòng)而發(fā)生的信息和在物流活動(dòng)以外發(fā)生的但對(duì)物流有影響的信息。開展物流活動(dòng)涉及面很廣。首先,是與商流的聯(lián)系,由于貨源來之于商業(yè)購銷業(yè)務(wù)部門,只有時(shí)刻掌握有關(guān)貨源方面的信息,才能作出開展物流活動(dòng)的安排;其次,是與交通運(yùn)輸部門的聯(lián)系,因?yàn)槌糠值钠嚩掏具\(yùn)輸外,運(yùn)輸工具是由鐵路、航運(yùn)和港務(wù)等部門所掌握,只有隨時(shí)了解車、船等運(yùn)輸信息,才能使商品流通順利進(jìn)行;再則,在改革開放的過程中出現(xiàn)運(yùn)輸市場(chǎng)和倉儲(chǔ)市場(chǎng),還得做到知己知被,還要學(xué)習(xí)國內(nèi)外在物流管理方面的有益經(jīng)驗(yàn)。由此可見,物流信息不僅量大,而且來源分散,更多更廣地掌握物流信息,是開展物流活動(dòng)的必要條件。
(一)貨源信息
貸源的多少是決定物流活動(dòng)規(guī)模大小的基本因素,它既是商流信息的主要內(nèi)容,也是物流信息的主要內(nèi)容。
貨源信息一般包括以下幾方面的內(nèi)容:
1、商業(yè)購銷部門的商品流轉(zhuǎn)計(jì)劃和供銷合同,以及提出的委托運(yùn)輸和儲(chǔ)存的計(jì)劃和合同。
2、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)部門自己銷售量的統(tǒng)計(jì)和分析,以及提出的委托運(yùn)輸和儲(chǔ)存計(jì)劃和合同。
3、社會(huì)性物資的運(yùn)輸量和儲(chǔ)存量分析,以及提出的委托運(yùn)輸積儲(chǔ)存計(jì)劃和合同。
根據(jù)以上三方面的貨源信息的分析,如果掌握的貨源大于物流設(shè)施的能力,一方面要從充分發(fā)揮物流設(shè)施的使用效能,挖掘潛力,盡最大可能滿足貨主需要;同時(shí)在制定物流計(jì)劃和簽訂儲(chǔ)運(yùn)合同時(shí),也可在充足的貨源中作出有利的選擇。
反之,如果掌握的貨源信息小于物流設(shè)施的運(yùn)能時(shí),則要采取有利的措施,積極組織貨源,以取得物流企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)市場(chǎng)信息直接的貨源信息,是制定物流計(jì)劃,確定月度、季度以至年度的運(yùn)輸量、儲(chǔ)存量指標(biāo),能起現(xiàn)實(shí)的微觀效果。但是為了從宏觀上進(jìn)行決策的需要,還必須對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析,注意掌握有關(guān)的市場(chǎng)信息。因?yàn)槭袌?chǎng)是經(jīng)常變化的,這些變化不僅會(huì)直接影M向到委托單位所提運(yùn)輸計(jì)劃和儲(chǔ)存計(jì)劃的族確性,更為重要的是,市場(chǎng)的變化趨勢(shì)必須引起物流企業(yè)宏觀上的思考,以利在制定遠(yuǎn)期計(jì)劃時(shí)作出正確的決策。
市場(chǎng)信息是多方面的,就其反映的性質(zhì)來看主要有:
1貨源信息,包括貨源的分布、結(jié)構(gòu)、供應(yīng)能力;
2、流通渠道的變化和競(jìng)爭(zhēng)信息;
3、價(jià)格信息;
4、運(yùn)輸信息;
5、管理信息。
從廣義上看,市場(chǎng)信息還包括社會(huì)上各物流行業(yè)的信息,也就是通常所說的行業(yè)信息,隨著改革的深化,運(yùn)輸市場(chǎng)和倉儲(chǔ)市場(chǎng)的形成,物流行業(yè)有了很大的發(fā)展,如城郊農(nóng)村倉庫發(fā)展迅速,社會(huì)托運(yùn)行業(yè)的興起,加上鐵路、港務(wù)部門直接受理面的擴(kuò)大等,這些行業(yè)的發(fā)展,不可避免地要吸引一部分貨源。因此,了解同行的信息,對(duì)爭(zhēng)取貨源,決定競(jìng)爭(zhēng)對(duì)策,同樣具有重要意義。
了解一些國外的同行信息,對(duì)正確進(jìn)行貨源分析也是有益的。行業(yè)的經(jīng)營無論國內(nèi)外,它有一定共同規(guī)律。如過去商業(yè)物流部門一般是參照商業(yè)購銷業(yè)務(wù)量的增長(zhǎng)比例,來確定商品運(yùn)輸量的增長(zhǎng)幅度的。前幾年出現(xiàn)了購銷量上升,而運(yùn)輸量下降的現(xiàn)象,是否屬于正?,F(xiàn)象,意見不一。經(jīng)參考國外有關(guān)統(tǒng)計(jì),也有類似的情況。通過研究分析,原因在于商品在向高、精、尖方向發(fā)展,商品的價(jià)值成倍增長(zhǎng),商品的重量和體積卻由于技術(shù)的進(jìn)步而日益輕巧。因此;在物流技術(shù)不斷進(jìn)步的情況下,無論在貨源組織、運(yùn)量分析等方面,還是在實(shí)現(xiàn)物流設(shè)施現(xiàn)代化方面,經(jīng)常掌握國外等方面的有關(guān)信息,都將成為物流信息管理的重要內(nèi)容。
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