2013年物業(yè)管理師《基本制度與政策》考點(diǎn)剖析3
緊急事件處理
一、緊急事件
(一)概念
物業(yè)管理緊急事件,是物業(yè)管理服務(wù)活動過程中突然發(fā)生的,可能對服務(wù)對象,物業(yè)管理企業(yè)和公眾產(chǎn)生危害,需要立即處理的事件。
(二)緊急事件的性質(zhì)
(1)緊急事件能否發(fā)生、何時何地發(fā)生、以什么方式發(fā)生,發(fā)生的程度如何,均是難以預(yù)料的,具有極大的偶然性和隨機(jī)性。
(2)緊急事件的復(fù)雜性不僅表現(xiàn)在事件發(fā)生的原因相當(dāng)復(fù)雜,還表現(xiàn)在事件發(fā)展變化也是相當(dāng)復(fù)雜的。
(3)不論什么性質(zhì)和規(guī)模的緊急事件,都會不同程度地給社區(qū)、企業(yè)和業(yè)主造成經(jīng)濟(jì)上的損失或精神上的傷害,危及到正常的工作和生活秩序,甚至威脅到人的生命和社會的和諧。
(4)隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和人類文明程度的提高,人們對各種緊急事件的控制和利用能力也在不斷提高。
(5)面對突如其來的、不可預(yù)見的緊急關(guān)頭或困境,必須立即采取行動以避免造成災(zāi)難和擴(kuò)大損失。任何緊急事件都有潛伏、暴發(fā)、高潮、緩解和消退的過程,抓住時機(jī)就可能有效地減少損失,面臨緊急情況要及時發(fā)現(xiàn)、及時報告、及時響應(yīng)、及時控制和及時處置。
物業(yè)管理企業(yè)在處理緊急事件的過程中,通過對處理原則、處理程序和處理策略的正確理解和運(yùn)用,將更有助于有效地處理好緊急事件,降低物業(yè)管理風(fēng)險。
二、處理緊急事件的要求
(1)在發(fā)生緊急事件時,企業(yè)應(yīng)盡可能努力控制事態(tài)的惡化和蔓延,把因事件造成的損失減少到最低限度,在最短的時間內(nèi)恢復(fù)正常。
(2)在發(fā)生緊急事件時,管理人員不能以消極、推脫甚至是回避的態(tài)度來對待,應(yīng)主動出擊,直面矛盾,及時處理。
(3)隨著事件的不斷發(fā)展、變化,對原訂的預(yù)防措施或應(yīng)對方案要能靈活運(yùn)用,要能隨各種環(huán)境與條件而有針對地提出有效的處理措施和方法。
(4)在緊急事件發(fā)生后應(yīng)由一名管理人員做好統(tǒng)一的現(xiàn)場指揮,安排調(diào)度,以免出現(xiàn)“多頭領(lǐng)導(dǎo)”,造成混亂。
(5)處理緊急事件應(yīng)以不造成新的損失為前提,不能因急于處理,而不顧后果,造成更大的損失。
三、緊急事件的處理過程
緊急事件處理可以分為事先、事中和事后三個階段。
(一)事先準(zhǔn)備
1.成立緊急事件處理小組
緊急事件處理小組應(yīng)由企業(yè)的高層決策者,公安部門、質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)及法律顧問等共同參加。
2.制訂緊急事件備選方案
緊急事件處理工作小組必須細(xì)致地考慮各種可能發(fā)生的緊急情況,制訂相應(yīng)的行動計劃,一旦出現(xiàn)緊急情況,小組就可按照應(yīng)急計劃立刻投入行動。對物業(yè)管理常見的緊急事件,不僅要準(zhǔn)備預(yù)案,而且針對同一種類型的事件要制訂兩個以上預(yù)選方案。
3.制訂緊急事件溝通計劃
緊急事件控制的一個重要工作是溝通。溝通包括企業(yè)內(nèi)部溝通和與外部溝通兩個方面。
(二)事中控制
在發(fā)生緊急事件時,首先必須確認(rèn)危機(jī)的類型和性質(zhì),立即啟動相應(yīng)行動計劃;負(fù)責(zé)人應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場協(xié)調(diào)指揮;應(yīng)調(diào)動各方面的資源化解事件可能造成的惡果;對涉及公眾的緊急事件,應(yīng)制訂專人向外界發(fā)布信息,避免受到干擾,影響緊急事件的正常處理。
(三)事后處理
對于緊急事件的善后處理,一方面要考慮如何彌補(bǔ)損失和消除事件后遺癥;另一方面,要總結(jié)緊急事件處理過程,評估應(yīng)急方案的有效性,改進(jìn)組織、制度和流程,提高企業(yè)應(yīng)對緊急事件的能力。
四、典型緊急事件的處理
在物業(yè)管理服務(wù)過程中經(jīng)常會面臨的緊急事件有火警、氣體燃料泄漏、電梯故障、噪聲侵?jǐn)_、電力故障、浸水漏水、高空墜物、交通意外、刑事案件和臺風(fēng)襲擊等。
(一)火警
(1)了解和確認(rèn)起火位置、范圍和程度;
(2)向公安消防機(jī)關(guān)報警;
(3)清理通道,準(zhǔn)備迎接消防車入場;
(4)立即組織現(xiàn)場人員疏散。在不危及人身安全的情況下?lián)尵任镔|(zhì);
(5)組織義務(wù)消防隊。在保證安全的前提下接近火場,用適當(dāng)?shù)南榔鞑目刂苹饎?
(6)及時封鎖現(xiàn)場,直到有關(guān)方面到達(dá)為止。
典型試題:
房地產(chǎn)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后的( )個月內(nèi),應(yīng)當(dāng)?shù)降怯洐C(jī)關(guān)所在地的縣級以上人民政府房地產(chǎn)管理部門備案。
A、1
B、2
C、3
D、4
答案:a
解析:房地產(chǎn)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后的一個月內(nèi),應(yīng)當(dāng)?shù)降怯洐C(jī)關(guān)所在地的縣級以上人民政府房地產(chǎn)管理部門備案。
我國地區(qū)級購物商場年營業(yè)額一般在()。
A.1―5億元
B.5―10億元
C.10―20億元
D.30億元以上
答案:A
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