2013年秘書資格四級知識重點梳理(7)
56、改變行高或列寬:
?、偈褂檬髽?biāo)進(jìn)行調(diào)整;
?、谑褂脤υ捒蜻M(jìn)行精確調(diào)整。單擊“表格”菜單(或表格本身)中的“表格屬性”命令,單擊“行”(“列”)選項卡,精確調(diào)整
57、頁面格式:打開“文件”下拉菜單,單擊“頁面設(shè)置”命令,可以打開頁面設(shè)置對話框,該對話框中有頁邊距、紙型、版式、文檔網(wǎng)絡(luò)等選項卡,可進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。
58、打印預(yù)覽屏幕上顯示的是實際的打印效果。打印Ctrl+P 58、啟動Excel時,系統(tǒng)將自動打開一個新的工作簿。該工作簿含3各工作表,名字分別為“Sheet1”,“ Sheet2”,“ Sheet3”.
59、單元格選定(選定不相鄰的矩形區(qū)域) 有時需要用到不連續(xù)的單元格區(qū)域,先按“Ctrl”鍵,然后單擊所需單元格。
60、數(shù)據(jù)輸入
①輸入文字:Excel默認(rèn)單元格寬度是8個字符寬(4個漢字),如果輸入文字超過默認(rèn)寬度,就會溢出到右邊的單元格內(nèi) 注意:輸入郵政編碼、電話號碼等時,在其前加上單引號。 輸入文本字符靠左對齊,如是數(shù)字則靠右對齊。
?、谳斎霐?shù)字:Excel將自動使用科學(xué)計數(shù)法來表示,如“123456789123”,顯示為“1.23E+11” 注意:輸入數(shù)字時,數(shù)據(jù)中的單個句號將會被作為小數(shù)點處理,正號會被忽略,負(fù)數(shù)前加“-”號或用圓括號括起來。
?、圯斎肴掌诤蜁r間 a、時間格式Excel自動為24時,12時需鍵入AM或PM b、日期格式2002/3/2或2002-3-2 日期和時間中用空格分隔2002/3/2 20:00
?、堋癊nter”確認(rèn)輸入;“Tab”指向右邊的單元格
?、萸宄龁卧?,只是刪除單元格內(nèi)內(nèi)容;刪除單元格則是將選定的單元格從表中刪除
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