2013年秘書(shū)資格四級(jí)知識(shí)重點(diǎn)梳理(2)
11、使用材料注意:①恰當(dāng)安排材料的先后順序;②確定材料的詳略程度
12、確立主題的依據(jù):①寫(xiě)作目的;②材料本身的意義
13、對(duì)主題的要求:①正確;②深刻;③新穎(舉措、例證、詞語(yǔ));④集中。
14、應(yīng)用文書(shū)標(biāo)題基本模式有二:公文式、一般文章式 公文標(biāo)題構(gòu)成“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”
請(qǐng)示不得兩項(xiàng)式;張貼時(shí)省略事由;規(guī)范性公文不用“關(guān)于”(如辦法、條例等)
15、開(kāi)頭方式4種:概述式、目的式、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式、引述來(lái)文式
目的式:常用“為了”、“為”等介詞構(gòu)成的短語(yǔ)表明行文目的;也常用“根據(jù)”等句式表明行為依據(jù)。(通告、通知、計(jì)劃、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū))
引述來(lái)文式這種寫(xiě)法多用于函、批復(fù)等回復(fù)性公文
16、三段式是公文常常采用的3層次結(jié)構(gòu)形式,即發(fā)文緣由、事項(xiàng)、尾語(yǔ)。
17、文題照應(yīng)多種形式:文章內(nèi)容與標(biāo)題照應(yīng);文章主題與標(biāo)題照應(yīng);開(kāi)頭與標(biāo)題;結(jié)尾與標(biāo)題
18、結(jié)尾:強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式(表彰、批評(píng))、說(shuō)明式、禿尾
19、對(duì)結(jié)構(gòu)的要求:嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一
20、運(yùn)用語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn):準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)(質(zhì)樸)
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