2013年上海會計(jì)從業(yè)《電算化》第4章第4節(jié)：電子表格軟件
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第四節(jié) 電子表格軟件
一、Excel 2003概述
Excel是運(yùn)行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件。(演示)
Excel的主要功能包括：
(一)建立電子表格
(二)數(shù)據(jù)管理
(三)制作圖標(biāo)
(四)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享
二、Excel 2003的啟動、退出與窗口組成
(一)Excel 2003的啟動
1.通過“開始”菜單啟動。
2.通過桌面快捷方式啟動。
3.通過Excel 2003的安裝路徑打開Excel 2003。
(二)Excel 2003的窗口組成
1.標(biāo)題欄
2.菜單欄
3.工具欄
4.名稱框和編輯欄(演示)
左邊的稱為名稱框，主要顯示工作表中光標(biāo)所在的單元格位置。
右側(cè)的空白欄稱為編輯欄，用于顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)和公式。
5.工作表編輯區(qū)(演示)
也稱電子表格，它由若干單元格組成，是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。
單元格：工作表中行與列相交的位置稱單元格，它是工作表中最基本的存儲單位。工作表中的每個(gè)單元格有惟一的單元地址標(biāo)識。
單元地址由單元格所在列的列號和單元格所在行的行號共同組成，
行號：用1、2、3……等阿拉伯?dāng)?shù)字表示，
列號：以A、B、C……等字母形式表示。
且列號在前，行號在后。如“B5”表示的單元格處于工作表B列與第5行交叉的位置。
全選框：位于行號與列號的交點(diǎn)處，單擊它可將整個(gè)工作表選中。
注：菜單中沒有全選命令。
6.工作表標(biāo)簽
工作表標(biāo)簽位于水平滾動條的左邊，用于顯示正在編輯的工作表名稱。
在同一個(gè)工作簿內(nèi)單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，可在不同工作表之間進(jìn)行選擇與轉(zhuǎn)換。
7.水平和垂直滾動條
8.狀態(tài)欄
9.任務(wù)窗格
(三)Excel 2003的退出
1.通過標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕退出。右側(cè)。
2.通過文件菜單退出。
3.雙擊標(biāo)題欄的控制按鈕退出。左側(cè)。
4.通過“任務(wù)欄”退出。
5.快捷鍵退出。
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三、工作表的基本操作
(一)新建工作簿
在啟動Excel 2003程序后，會自動產(chǎn)生一個(gè)空白工作簿，默認(rèn)名為Bookl.xls，其中xls是Excel的統(tǒng)一擴(kuò)展名。
如果要創(chuàng)建新工作簿可以用以下三種方法：
1.單擊常用工具欄中的“新建”按鈕。
2.執(zhí)行菜單欄中的“文件”→“新建”命令。
3.敲擊鍵盤中的Ctrl+N組合鍵。
區(qū)別：工作簿\工作表
Excel工作簿是由若干張工作表組成。
一個(gè)Excel工作簿中可以包含1-255個(gè)工作表。
在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，一個(gè)Excel工作簿含有3個(gè)工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標(biāo)簽上。
新建工作表方法
1.插入菜單---插入工作表
2.快捷菜單---標(biāo)簽右鍵
1.輸入文本、數(shù)字、日期及時(shí)間
(1)輸入文本---字符型數(shù)據(jù)
選定單元格，在單元格中輸入文字，輸入完畢敲擊鍵盤中的Enter鍵，輸入的文本將顯示在“編輯欄”中。
對齊方式：左對齊
超長處理：
如果其右側(cè)相鄰的單元為空，則超出的內(nèi)容自動延伸至右側(cè)單元格內(nèi)顯示;
如果其右側(cè)相鄰的單元不為空，則超出的內(nèi)容自動隱藏，不再顯示出來，當(dāng)用命令將該單元所在列的列寬調(diào)整到足夠?qū)挄r(shí)，被隱藏的內(nèi)容將自動顯示出來。
數(shù)字字符串的輸入：電話號碼、職工編號
輸入時(shí)要在數(shù)字字符串的左側(cè)加入一個(gè)引導(dǎo)輸入符號，即單引號“′”
引導(dǎo)輸入符號“′”僅為控制符號，它不是字符串的組成部分。
數(shù)字字符串不參加數(shù)學(xué)運(yùn)算。
(2)輸入數(shù)字---數(shù)值型數(shù)據(jù)
對齊方式：右對齊。
超長處理：當(dāng)輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時(shí)，系統(tǒng)自動將其轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式。
(3)輸入日期及時(shí)間---日期型數(shù)據(jù)
當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時(shí)，Excel將以日期格式存儲數(shù)據(jù)。
日期格式的分隔符為“-”或“/”。例如：2010-12-21 2010/12/21
對齊方式：右對齊
超長處理：數(shù)據(jù)就不會顯示，在輸入數(shù)據(jù)的位置顯示錯(cuò)誤值“#######”。要解決這個(gè)問題，只要增加單元格的列寬即可。
(三)其他方式輸入
1.記憶輸入
同一數(shù)據(jù)列中輸入一個(gè)已經(jīng)存在的單詞或詞組。
2.連續(xù)填充
(1)填充相同數(shù)據(jù)
填充柄“+” 號，
文本、數(shù)值：直拖;
月度、星期等序列：Ctrl。
(2)等差數(shù)列填充
方法一：
A1單元格 “1”，
A2單元格 “5”。
方法二：菜單欄中的“編輯”→“填充”→“序列”命令。
(3)等比數(shù)列填充 同等差
3.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)
Ctrl選格、輸值、Ctrl+回車。
4.同時(shí)在多張工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)
Ctrl選表、輸值。
5.在其他工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)(即全表復(fù)制)
Ctrl選表、Ctrl+A、序列填充。
(四)保存工作簿
“常用”工具欄中的“保存”按鈕，或菜單中的“文件”→“保存”命令。
1.保存未命名的工作簿
在“保存類型”下拉列表中選擇要保存工作簿的文件類型，Excel默認(rèn)的文件類型為Microsoft Office Excel工作簿，擴(kuò)展名為.xls。
2.保存曾經(jīng)編輯過的工作簿
(1)“文件”→“保存”命令。
(2)菜單欄中的“文件”→“另保存”命令。
(3)鍵盤中的Ctrl+S組合鍵。
3.自動保存
“工具”→“選項(xiàng)”。
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四、選中、刪除、移動和復(fù)制工作表
(一)選擇工作表
1.工作簿底部的工作表標(biāo)簽。(一個(gè))
2.右鍵菜單中單擊“選定全部工作表”命令，可將工作簿內(nèi)的全部工作表選取。(全部)
3. Ctrl鍵，可選擇兩張或多張不相鄰的工作表。(不相鄰)
4. Shift鍵，單擊最后一張工作表的標(biāo)簽，可選擇兩張或多張相鄰的工作表。(相鄰)
(二)刪除工作表
1.將要刪除的工作表標(biāo)簽選取，執(zhí)行菜單欄中的“編輯”→“刪除工作表”命令。(或標(biāo)簽右鍵)
2.同時(shí)刪除多個(gè)工作表的操作與刪除單個(gè)工作表相同。
(三)移動和復(fù)制工作表
1.同一個(gè)工作簿中
方法一：鼠標(biāo)。
移動---直接用鼠標(biāo)拖拽即可實(shí)現(xiàn)。
復(fù)制---Ctrl。
方法二：快捷菜單(移動和復(fù)制)
復(fù)制工作表是指復(fù)制原工作表，在工作簿中添加副本，可通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能。
建立副本(鉤)。
2.非同一個(gè)工作簿中
快捷菜單(移動和復(fù)制)。
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