2013年上海會計從業(yè)《電算化》第4章第3節(jié)：文字表格編輯操作
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第三節(jié) 文字表格編輯操作
一、漢字輸入概述
(一)漢字輸入方法分類
計算機中文信息處理技術需要解決的首要問題就是漢字的輸入技術，主要方法有鍵盤輸入、聯(lián)機手寫輸入、語音輸入、光電掃描輸入幾大類。
(二)鍵盤輸入方法簡介
輸入法的安裝與選擇(拓展)
1.輸入法的安裝
2.輸入法的選擇
(1)在Windows工作環(huán)境下可以使用以下幾種方法選擇輸入法：
①用鼠標單擊任務欄上的輸入法指示器，然后在輸入法菜單中選輸入法。
?、谟肅TRL+SHIFT鍵在各種中文輸入法之間進行切換。
?、凼褂肅TRL+SPACE鍵啟動或關閉中文輸入法。
(2)全/半角方式切換。一般使用SHIFT+SPACE切換全/半角，也可以用鼠標單擊全/半角切換按鈕。輸入中文標點符號也可使用CTRL+.(句號)來切換。
(三)漢字輸入法分類(拓展)
1.數(shù)字碼：區(qū)位碼
2.拼音碼：全拼
3.字形碼：五筆字型碼
4.音形結合碼
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二、文字編輯操作
(一) Word 2003的啟動、退出與窗口組成
1.啟動Word 2003
(1)通過“開始”菜單啟動。
(2)通過桌面快捷方式啟動。
(3)通過Word 2003的安裝路徑打開Word 2003(或運行命令)。
(4)文檔
2.窗口組成
①標題欄：
?、诓藛螜冢?/P>
?、酃ぞ邫冢汗ぞ邫诹谐鋈舾蓚€常用的命令按鈕，用戶可以用【視圖】【工具欄】命令設置工具欄的內容。在工具欄中一般設置常用工具欄和格式工具欄。
?、軜顺邫冢合到y(tǒng)設有橫豎兩個標尺，用于顯示橫向和縱向坐標。標尺的顯示和消去，都是用【視圖】【標尺】命令實現(xiàn)。
?、菸臋n編輯區(qū)：閃爍的光標(插入點)
?、逎L動條：
?、呷蝿沾案瘢喝蝿沾案袷且粋€提示與操作界面。
?、酄顟B(tài)欄：
3.退出
(1)通過標題欄的“關閉”按鈕退出。
(2)通過文件菜單退出。 “文件”菜單下的 “退出”命令。
(3)雙擊標題欄的控制按鈕退出。
“文件”菜單下的“關閉”命令，可以退出當前Word 打開的文檔，但不能關閉Word應用程序。
(二)文檔的輸入與編輯
1.文檔的建立與打開
(1)只要啟動Word 2003程序，系統(tǒng)就會自動建立一個命名為“文檔1”的新文檔。
(2)如想再次創(chuàng)建新文檔，
可以直接點擊“文件”菜單中的“新建”按鈕，
也可以直接點擊“常用工具欄”中的“新建空白文檔”圖標，
還可以用快捷鍵：Ctrl+N直接打開新的空白文檔。
2.文檔的輸入
(1)英文字母的輸入 默認小寫
(2)中文的輸入 任務欄 輸入法按鈕
(3)標點符號的輸入 輸入中文標點符號也可使用CTRL+.(句號)來切換。
新文檔的輸入一般從第一行第一列開始，輸入字符時系統(tǒng)會根據(jù)頁面的大小自動換行，但一段文字輸入結束后必須按Enter鍵才開始一個新的段落。輸入文本時必須注意光標定位以及輸入狀態(tài)。
?、俨迦牍鈽恕Ｎ谋举Y料必須在光標位置輸入，而在編輯窗口閃爍處形為“|”的符號稱為插入光標，它就是字符或對象的插入位置。
?、谳斎霠顟B(tài)。輸入有“插入”和“改寫”兩種狀態(tài)，并且在窗口的狀態(tài)欄有相應的輸入狀態(tài)顯示。但該狀態(tài)框只有“改寫”兩個字，當它為灰色時處于“插入”狀態(tài)，而為黑色時處于“改寫”狀態(tài)。改變輸入狀態(tài)的方法是按Ins鍵或雙擊狀態(tài)框。
3.文檔的瀏覽 (演示)
滾動條：行、頁、塊
鍵盤：Home 光標移到當前行的開頭 End光標移到當前行的末尾
Ctrl Home 文檔開頭 ctrl end 文檔末尾
4.文檔內容的選取(演示)
(1)運用鼠標選取文本
?、賹⒐鈽酥糜谝x取的文字前，按下鼠標向后拖拽，可將文字選取。
?、谠谝粋€詞內或文字上雙擊鼠標，可將整個詞和文字選取。
?、墼谝欢挝谋緝热螁螕羰髽耍蓪⒄麄€段落選取。
?、軐⒐鈽酥糜诰涫?，將光標變?yōu)?向右空心箭頭)形狀時，單擊鼠標，可將整行文字選取。
?、輰⒐鈽酥糜诰涫祝瑢⒐鈽俗?yōu)?向右空心箭頭)形狀時，雙擊鼠標，可將整段文字選取。
矩形文本塊：Alt+鼠標
(2)運用鍵盤選取文本(演示)
①將光標置于被選文本的前(后)面，按住鍵盤中Shift鍵的同時，敲擊鍵盤中的→或←方向鍵，可向后或向前選定文本。
?、谌绻獙崿F(xiàn)文本的豎向選擇，按住鍵盤中Shift鍵的同時，敲擊鍵盤中的↑或↓方向鍵。
?、矍脫翩I盤中的Ctrl+A鍵，可將整篇文檔選取。
執(zhí)行菜單欄中的“編輯”→“全選”命令，也可將整篇文檔選取。
5.文檔的移動、復制、粘貼和刪除 (演示)
(1)復制和粘貼文本
第一種方法：菜單欄進行復制、粘貼。
第二種方法：右鍵快捷菜單。
第三種方法：常用工具欄的快捷按鈕。
(2)文檔的移動
選定文檔---按住左鍵不放---然后拖動鼠標移至文檔內的目標位置。
第一種方法：菜單欄進行剪切、粘貼。
第二種方法：右鍵快捷菜單。
第三種方法：常用工具欄的快捷按鈕。
(3)刪除文本
?、俟鈽嗽阱e誤文字的后面閃爍時，敲擊鍵盤中的Backspace退格鍵。
?、趯⒐鈽酥糜阱e誤文字的前面，敲擊鍵盤中的Delete鍵。
?、廴绻械奈淖中枰薷模瑢⑽谋具x取，敲擊鍵盤中的Backspace退格鍵或Delete鍵將其刪除。
?、苓x取要刪除的文字以后，也可以直接輸入正確的文字，這樣就可以以正確文字刪除、代替錯誤文字。
6.文檔內容的查找和替換 (演示)
(1)查找文本 ----常規(guī)查找和高級查找
菜單欄中的“編輯”→“查找”命令(或者敲擊鍵盤中的Ctrl+F鍵)，會彈出“查找和替換”對話框。
(2)替換文本---逐一替換和全部替換
菜單欄中的“編輯”→“替換”命令(或者敲擊鍵盤中的Ctrl+H 鍵)，會彈出“查找和替換”對話框。
如果需要全部替換，可單擊對話框中的“全部替換”按鈕即可。
指定的格式、段落標記、分頁符和其他項目等。
7.操作的撤銷與恢復(演示)
(1)撤消操作
方法一：工具欄上的“撤銷”按鈕即可撤銷最近一步的操作。
方法二：鍵盤上的“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace退格鍵”組合鍵。
方法三：工具欄上撤銷按鈕右下角的三角號，能夠打開一個最近操作的列表，從中可以選擇恢復到某一指定的操作。
(2)恢復操作
方法一：工具欄上的恢復操作按鈕，每單擊一次，就可以恢復一次最近的撤銷操作。
方法二：鍵盤上的“Ctrl+Y”組合鍵，也可實現(xiàn)恢復撤銷操作，反復按“Ctrl+Y”組合鍵則可進行多次撤銷操作。
8.文檔的保存
(1)保存未命名的文檔工具欄中的 “保存”按鈕，會彈出“另存為”對話框。
(2)保存已有的文檔
?、偃绻麑⒁郧氨４孢^的文檔打開修改后，想要保存修改，直接敲擊鍵盤中的Ctrl+S組合鍵或者單擊工具欄中的 “保存”按鈕即可。
?、谌绻幌肫茐脑臋n，但是修改后的文檔還需要進行保存，可以直接執(zhí)行菜單欄中的“文件”→“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中，為文檔另外命名后保存即可。
(3)自動保存文檔
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(三)排版操作(演示)
1.文本字形、字體和字號的處理
(1)利用格式工具欄中的格式按鈕進行設置
?、僭O置字體。選定， “格式”工具欄的“字體”下拉按鈕.
②設置字號。格式工具欄中的“字號”下拉列表框。
字號有兩種系列：一種系列是“初號、小初、一號、小一、二號、小二、……、八號”，其中字號排列順序從大到小，即初號最大，八號最小;
另一種系列是用磅值來設置(1英寸=72磅)，其字號是“5、5.5、6.5、7.5、8、……、48、72”，字號從小到大。
③設置顏色。
④設置字形。
“B”用來設置或取消粗體，
“I”用來設置或取消斜體，
“U”用來設置或取消下劃線，
“框A”用來設置或取消加框，
“底紋A”用來設置或取消字符底紋。
“縮放A”下拉按鈕用來設置字符縮放，一般顯示的字符是高和寬相等的方形字，當定義字符縮放比例大于100時將設置成扁字(橫向放大)，而當縮放比例小于100時將設置成長字。
(2)利用字體對話框進行設置 --- 選擇“格式”菜單中的“字體”命令
(3)使用格式刷復制字符格式
單擊“格式刷”按鈕只能進行一次格式復制，雙擊“格式刷”按鈕后，可以進行多次格式復制，直到再次單擊“格式刷”按鈕使之復原為止。
不同文檔也可以使用。
2.段落格式設置
(1)段落對齊
在Word的格式工具欄中，提供了五種文本對齊方式，它們是左對齊、兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。兩端對齊是Word的默認設置;
(2)段落縮進
段落縮進是指文本與頁邊距之間的距離。段落縮進包括左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進。
3.行間距菜單欄中的“格式”→“段落”命令
4.段落間距
在默認情況下，Word 采用單倍行距。所選行距將影響所選段落或插入點所在段落的所有文本行。
注意：
刪除段落標記，則后一段采用前一段的段落格式;但字體格式不變。
(四)文檔的其他修飾(拓展)
1.邊框和底紋。
這兩種功能用【格式】菜單或者用工具欄按鈕都可以實現(xiàn)。
對話框有邊框、頁面邊框和底紋三個選項卡。
2.文檔版式的設置
(1)頁眉與頁腳的設置。
頁眉與頁腳的設置一般通過【視圖】【頁眉和頁腳】命令來實現(xiàn)。
(2)頁碼設置。
一是用【插入】【頁碼】命令，二是用【視圖】【頁眉和頁腳】命令。
(3)頁面設置。
【文件】【頁面設置】命令來實現(xiàn)
?、夙撨吘噙x項卡。
頁邊距指文本內容與紙張邊緣的距離。
?、诩垙堖x項卡。
可以從下拉列表框中選擇A4、A5、B5等紙型，也可自定義紙張大小。
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