項目管理與采購輔導(dǎo)：項目管理知識

更新時間：2013-08-02 09:44:20 來源：|0

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摘要項目管理與采購輔導(dǎo)：項目管理知識

　　第1章　項目管理知識體系的內(nèi)容

　　1.1項目與項目管理

　　1.2項目管理任務(wù)

　　1.3項目管理組織

　　招標(biāo)采購與項目管理具有緊密的關(guān)系，一個方面，招標(biāo)采購是一個項目全過程管理中的一項重要內(nèi)容，另一方面，每次的招標(biāo)采購活動本身也具有項目的特征，也應(yīng)該按照項目管理的特點來進(jìn)行管理。

　　1.1項目與項目管理(熟悉)

　　大綱要求：

　　1.掌握項目管理目標(biāo)的制定與考核辦法。

　　2.熟悉項目的分類。

　　3.熟悉項目管理的特點。

　　4.熟悉項目生命周期以及管理內(nèi)容。

　　主要知識點

　　項目管理知識體系的內(nèi)容：

　　1.項目管理的基本概念;

　　2.項目管理的基本內(nèi)容;

　　3.項目管理組織結(jié)構(gòu)方式。

　　1.1.1項目(熟悉)

　　(1)項目(了解)

　　項目是“為創(chuàng)建一個獨特產(chǎn)品、服務(wù)或任務(wù)所做出的一種臨時性的努力。”是“由一系列具有開始和結(jié)束日期、相互協(xié)調(diào)和控制的活動組成的、通過實施活動而達(dá)到滿足時間、費用和資源等約束條件和實現(xiàn)項目目標(biāo)的獨特過程?！?/P>

　　項目是指一個過程，而不是過程完成時形成的成果(產(chǎn)品或服務(wù))。例如：編制軟件的過程是一個項目，而編成的軟件是這個項目的產(chǎn)品。

　　項目不是產(chǎn)品，項目的結(jié)果是產(chǎn)品。

　　(2)項目的屬性：(熟悉)

　　1)具有特定目標(biāo)的唯一性;

　　2)具有臨時的一次性;

　　3)具有漸進(jìn)的不斷完善的周期性;

　　4)具有資源需求的多樣性;

　　5)具有不確定性或風(fēng)險;

　　6)具有業(yè)主或可能成為業(yè)主的發(fā)起人。

　　項目生命周期的四個階段：

　　1)開始階段――提出項目概念;進(jìn)行項目界定;成立項目組織。

　　2)計劃階段――制定項目基本目標(biāo);審核論證項目的可行性進(jìn)行項目決策。

　　3)執(zhí)行和控制階段――進(jìn)行項目設(shè)計;完成項目的生產(chǎn)。

　　4)結(jié)束階段――工作內(nèi)容包括：項目成果的交接;總結(jié)項目管理經(jīng)驗;解散項目組織等。

　　項目生命周期的六個階段(表達(dá))：

　　計劃階段一分為二：規(guī)劃開發(fā)、審核論證作為兩個階段;

　　執(zhí)行階段一分為二：細(xì)節(jié)設(shè)計與生產(chǎn)行為作為兩個階段。

　　(注意：與“工程建設(shè)項目生命周期”的三階段/四階段表達(dá)方式之區(qū)分。)

　　項目生命周期和階段性劃分具有如下特點：

　　1)各項階段按照順序首尾銜接，以明確定義的可交付成果為各階段完成標(biāo)志;

　　2)項目資源投入強(qiáng)度在項目開始時較低，此后逐漸提高，進(jìn)入項目后期接近結(jié)束時又迅速下降;

　　3)隨著項目推進(jìn)，項目面臨的風(fēng)險和不確定性逐漸降低。外界因素對項目的影響程度也逐漸下降。

　　1.1.2項目管理(掌握)

　　定義：項目管理者對項目進(jìn)行管理的行為。

　　(1)項目管理中的利益相關(guān)方(了解)：

　　1)項目的發(fā)起人：是項目的主要決策者，也是項目總體目標(biāo)的制定者。

　　2)項目經(jīng)理及其領(lǐng)導(dǎo)的管理團(tuán)隊：是項目管理的核心，項目經(jīng)理對項目的成功負(fù)有主要責(zé)任。

　　直接(內(nèi)部)參與項目的利益相關(guān)方：

　　1)項目發(fā)起人和投資人;

　　2)投資人指派的項目經(jīng)理和管理團(tuán)隊;

　　3)承擔(dān)項目任務(wù)的執(zhí)行者即承包商或供應(yīng)商。

　　項目間接(外部)參與項目的利益相關(guān)方：

　　1)政府機(jī)構(gòu);

　　2)新聞媒體;

　　3)社會群體;

　　4)行業(yè)組織;

　　5)項目成果的用戶等。

　　由業(yè)主指派的項目經(jīng)理及其領(lǐng)導(dǎo)的管理團(tuán)隊是項目管理的核心。(了解)

　　項目管理團(tuán)隊成員必須具有擬任崗位所需的基本技能：

　　1)本崗位所需的技術(shù)和專業(yè)技能;

　　2)分析困境解決管理問題的技能;

　　3)能和團(tuán)隊其他成員一起融洽工作的人際關(guān)系技能;

　　4)必要時還要有一定的組織技能。

　　項目經(jīng)理的基本素質(zhì)要求(了解)：技術(shù)過硬、精于決策、善于溝通、富于想象。

　　項目經(jīng)理的知識結(jié)構(gòu)與能力要求(了解)：

　?、傩枰哂屑夹g(shù)背景;

　?、趹?yīng)具有良好的溝通能力;

　　③掌握完整的項目管理知識、方法與技能;

　　④需要具備一定的決策能力。

　　(2)項目管理目標(biāo)(熟悉)

　　項目目標(biāo)是指實施一個項目所要達(dá)到的明確、具體且可以度量的預(yù)期結(jié)果。

　　目標(biāo)管理應(yīng)明確和解決的四個問題：

　　1)確定項目管理目標(biāo)的范圍與重點;

　　2)項目管理目標(biāo)的約束;(三重約束/四重約束)

　　3)項目管理目標(biāo)的制定與落實;

　　4)項目的績效管理及考核。

　　項目管理目標(biāo)的制定應(yīng)考慮的因素：

　　1)基于投資人的市場競爭因素是什么?

　　2)投資人決策啟動項目的非市場因素是什么?

　　3)各項參數(shù)應(yīng)如何確定?

　　項目管理目標(biāo)的約束：

　　三重約束：范圍與質(zhì)量、時間和資源。

　　四重約束：范圍、質(zhì)量、時間、資源。

　　項目管理目標(biāo)的確定及落實中應(yīng)注意的問題：

　　1)管理目標(biāo)的制定需要具備一定的技術(shù)和管理基礎(chǔ);

　　2)項目總體管理目標(biāo)的制定只能由項目的決策人承擔(dān);

　　3)管理目標(biāo)的執(zhí)行者是項目經(jīng)理及其領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊;

　　4)項目管理目標(biāo)的標(biāo)志性成果包括：項目許可證、工作任務(wù)書、工作分解結(jié)構(gòu)。(注意“工作任務(wù)書”與“工作說明書”之區(qū)分。)

　　項目范圍中的項目許可證、工作任務(wù)書和工作分解結(jié)構(gòu)這三項重要管理成果就是由淺入深對項目作出的整體制約性描述，這三項成果一般也均是需得到項目發(fā)起人與其他參與方批準(zhǔn)及認(rèn)可的重要文件，因而它們即是確定目標(biāo)參數(shù)的主要依據(jù)，也是表述目標(biāo)管理的最適宜的載體。

　　項目目標(biāo)管理中績效管理及考核的內(nèi)容：(掌握)

　　1)績效管理計劃。據(jù)此確定績效考核的協(xié)議。

　　2)績效溝通。

　　3)績效考核與評價。按照事前確定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。

　　4)薪酬管理。

　　項目的績效管理是發(fā)起人與其任命并授權(quán)的項目經(jīng)理和管理團(tuán)隊依據(jù)雙方達(dá)成的協(xié)議來實施的、雙方互動檢查實現(xiàn)項目目標(biāo)的過程。

　　(3)項目過程管理(了解)

　　PDCA循環(huán)方法：

　　1)計劃Plan;

　　2)實施Do;

　　3)檢查Check;

　　4)處理與改進(jìn)Act。