2013年五級秘書資格速記知識及技巧(2)

　　速記應(yīng)用于秘書工作

　　(二)完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行會議記錄

　　作為秘書，在會議、會談中作記錄是經(jīng)常的工作。會議、會談記錄僅記出席、缺席、議案和決議等是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，這樣的記錄沒有反映出討論的經(jīng)過，以及討論的不同意見。其實，有些會議、會談的動態(tài)，如能記錄下來也是很有必要的，它便于領(lǐng)導(dǎo)研究問題、決策工作。速記，可以幫助我們記下完整、準(zhǔn)確的會議情況。

　　要記錄會議的全貌，就必須運用速記。記錄會議、會談的決議、結(jié)論，要一字不漏，全面準(zhǔn)確，這更是速記的專長。

　　如果是國際會談，就更顯示出速記的方便和重要了。 1969 年底，我曾擔(dān)任中國同日商談判進(jìn)口汽車的速記任務(wù)。國際談判，有談有譯，這就使記錄有語言間隔的空閑時間可利用，記錄起來更能從容不迫。如果又能通曉談判國的語言，那就更游刃有余，甚至可以隨時將翻譯不準(zhǔn)處加以更正。對外會談使用速記，最能發(fā)揮其重要作用。

　　特別是傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示，時間性強(qiáng)，要求我們迅速準(zhǔn)確地記錄，這就更能顯示速記的重要作用。如果是自己記錄自己傳達(dá)，可不用翻譯，直接照速記符號宣讀，即迅速又準(zhǔn)確。

　　搞側(cè)記，運用速記，拾遺補(bǔ)缺，非常方便。例如：有的重要會議，因某種特別原因領(lǐng)導(dǎo)不能出席，要秘書代聽，可利用速記，將會議重要部分全部記錄下來，以備使用。據(jù)說，孫中山先生《三民主義》手稿，在陳炯明叛變中，毀于廣州大元帥府。當(dāng)時孫中山日理萬機(jī)，無暇伏案，于是根據(jù)速記員當(dāng)時所作的關(guān)于十幾次演講的速記記錄，整理成書出版。我在 1979 年速記的《于是之談表演》、《施光南談作曲》、分別被《南國戲劇》、《人民音樂》采用發(fā)表。

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