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2013年二級(jí)秘書資格辦公事務(wù)知識(shí)點(diǎn):文件收發(fā)工作

更新時(shí)間:2013-07-19 18:36:13 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供2013年二級(jí)秘書資格辦公事務(wù)知識(shí)點(diǎn)系列復(fù)習(xí)資料,供大家參考之用,詳見下文

  1. 收文

  (1) 收到各類文件、信函等,及時(shí)簽收、登記;

  (2) 呈院領(lǐng)導(dǎo)批閱;

  (3) 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)有關(guān)部門傳閱、處理;

  (4) 將文件原文存檔;

  (5) 年終將文件按類歸檔并裝訂成冊(cè)。

  2. 發(fā)文

  (1) 以成教院名義對(duì)外行文、發(fā)函須經(jīng)辦公室審核;

  (2) 辦公室將文件呈主管院長(zhǎng)審定并簽發(fā);

  (3) 辦公室統(tǒng)一編發(fā)文號(hào)、打印、發(fā)放;

  (4) 年終將發(fā)文存檔并裝訂成冊(cè)。

 

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