2013年四級秘書資格考試操作務(wù)實(shí)題重點(diǎn)(6)

　　商務(wù)費(fèi)用報(bào)銷的工作步驟

　　1申請人提交費(fèi)用申請報(bào)告或填寫費(fèi)用申請表，詳細(xì)說明需要經(jīng)費(fèi)的人員、時間、用途和金額等情況，并親自鑒定。

　　2該報(bào)告或該表必須經(jīng)過組織確定的授權(quán)人審核同意，并簽字批準(zhǔn)。

　　3一種情況是將獲得批準(zhǔn)的費(fèi)用申請報(bào)告或費(fèi)用申請表提交財(cái)務(wù)部門，領(lǐng)取支票或現(xiàn)金借款，一種情況是先由申請人墊付，完成商務(wù)工作。

　　4在進(jìn)行商務(wù)工作中，無論是使用支票，還是使用現(xiàn)金，都要向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的發(fā)票，其內(nèi)容中填寫的時間、項(xiàng)目、費(fèi)用等應(yīng)與使用者實(shí)際用途相符，并應(yīng)蓋有出具發(fā)票單位的財(cái)務(wù)章。

　　5商務(wù)工作結(jié)束，申請者應(yīng)將發(fā)票附在“出差報(bào)銷表”后面，并親自簽字提交出納部門，由出納部門把先前領(lǐng)取的現(xiàn)金數(shù)額和支出情況進(jìn)行結(jié)算。如果是先由申請人墊付的，在提交票據(jù)和“報(bào)銷憑單”后，方可返還現(xiàn)金。

　　6如果實(shí)施商務(wù)工作時，計(jì)劃的費(fèi)用還不夠，需要超出時，應(yīng)提前向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，在得到許可和批準(zhǔn)后，超出的部分才可以得到報(bào)銷。

　　上司臨時交辦事項(xiàng)的特點(diǎn)意義：

　　①有利于減輕上司工作負(fù)擔(dān)，提高上司工作效率

　　②有利于檢出上司后顧之憂，保證上司集中精力抓大事

　　特點(diǎn)：①廣泛性

　　②臨時性

　?、劬唧w性

　?、芫o迫性

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