2013年四級秘書資格考試操作務實題重點(4)

　　會議財務管理應遵循的原則

　　1、遵守制度，嚴格手續(xù)

　　2、量入為出，收支平衡

　　3、精打細算，厲行節(jié)約 完善會議

    決定事項的催辦制度

　　①會議決定事項催辦的意義和目的：使會議精神落到實處，防止有關單位或部門不重視會議交辦事項，長期推諉、拖延，工作效率低下;或從部門利益出發(fā)采取消極態(tài)度，故意不辦。

　?、跈z查催辦工作要求做到：明確催辦人員;健全登記制度，建立催辦登記簿，定期記載催辦事項的進展狀況;建立匯報制度，匯報催辦事項的落實情況。要建立會議決定事項催辦的匯報制度、登記制度等。登記制度應該設置會議決定事項傳達催辦登記表。

　　③會議決定事項催辦方式: 1發(fā)文催辦。催辦文件上需要寫明要求貫徹執(zhí)行的決定、決議的內容和條文;寫明辦理要求、辦理時限。并要求將辦理結果及時書面匯報。2電話催辦。優(yōu)點：可以直接找到執(zhí)行的當事人;雙向溝通。3派員催辦。派員催辦比電話催辦更為直接，是一種面對面的催辦形式。4約請承辦部門來人匯報。

　　④會議決定事項催辦的基本程序: 對會議決定事項傳達→根據催辦與登記制度進行催辦→進行反饋。

　　接待計劃的主要內容

　　1確定接待規(guī)格。即確定本次接待有哪些高層管理者出面、其他陪同者、住宿、用車、餐飲的規(guī)格等。

　　2日程安排。包括來訪的起止時間、每天的活動內容等。一般以表格的形式列出。

　　3經費預算。包括工作經費，住宿費，餐飲費，勞務費，交通費，參觀、游覽、娛樂費用，禮品費，宣傳、公關費用，其他費用。

　　4工作人員。根據接待規(guī)格和活動內容確定工作人員的構成和數量。

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