2013年秘書資格考試四級復習之會議商務活動(四)

　　11.安排宴請活動的方法與要求

　　(1)宴請活動的準備工作 1)列出賓客名單，發(fā)出正式請柬。2)確定宴請時間、選好宴請場所。3)確定菜單。4)排定桌次、座次。 5)宴請程序：迎客、入席、敬酒、交談、散席。

　　(2)宴請形式：正式宴會、便宴、酒會、冷餐會、茶會、工作餐等。

　　(3)宴請目的：為代表團來訪;為慶祝某一節(jié)日、紀念日;為展覽會的開幕、閉幕;為某項工程動工、竣工等。

　　12.擬定商務旅行計劃

　　(1)商務旅行計劃的內容：時間、啟返日期、住宿安排、會晤人員、交通工具的選擇、上司或接待人的特別要求、天氣狀況、行程安排、差旅費用。

　　(2)旅程表的主要內容：日期、時間、地點、交通工具、具體事項、備注。

　　13.出國商務旅行的準備工作

　　(1)辦理各種必要的出國手續(xù)：撰寫出國申請，辦理護照，辦理簽證，辦理《國際預防接種證書》，辦理出境登記卡，訂購機票，辦理保險。

　　(2)出行前的準備：編制旅行方案，辦理兌換外幣，準備隨身攜帶物品，為上司準備攜帶的文件，檢查相關證件，收集所到國的背景資料。

　　(3)出人境手續(xù)：邊防檢查;海關檢查;安全檢查;健康檢疫

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