2013年秘書資格考試四級復(fù)習(xí)之會議商務(wù)活動(二)

　　5.做好會議記錄

　　(1)會議記錄的準(zhǔn)備工作 1)準(zhǔn)備足夠的筆、筆記本和記錄用紙，以及錄音機和磁帶。2)備有會議議程表和相關(guān)文件資料，了解與會人員的座位圖。

　　(2)會議記錄的內(nèi)容：會議描述;與會者姓名;會議過程;主席、記錄員簽名。

　　(3)會議記錄的方法 1)重點應(yīng)將會議主要討論的觀點、決議、決定、重要聲明、修正案內(nèi)容、結(jié)論一字不漏地記錄下來，其他內(nèi)容概括記錄。2)漏記內(nèi)容對照錄音磁帶進行修改，也可提示會議主持人請發(fā)言者重復(fù)內(nèi)容或?qū)δ骋恍g(shù)語做簡要的解釋。 3)與會者提出的意見、建議，要把人名記錄下來。

　　(4)會議記錄的修改 1)在定稿打印前，向主席提交一份草稿經(jīng)他簽字批準(zhǔn)。2)經(jīng)會議批準(zhǔn)，會議記錄如有錯誤，主席或秘書可以更改。3)會議記錄一經(jīng)簽名，任何地方都不能再作改動。

　　(5)會議記錄的要求：準(zhǔn)確、完整、簡潔、條理清楚。

　　6.會議期間的信息溝通

　　(1)做好會議期間信息的收集、傳遞、反饋工作 1)秘書人員要多聽、多記、多想、多跑，全面收集信息。2)要深入實際，掌握第一手資料。3)注重信息的加工。 4)注重實效，狠抓反饋信息的收集。

　　(2)會議期間的對外宣傳工作1)妥善處理與新聞媒體的關(guān)系。2)注意內(nèi)外有別，嚴(yán)守單位秘密。 3)在傳遞方式、內(nèi)容選擇上應(yīng)本著對象、效果、實效、費用的原則綜合考慮。 4)注意收集外界輿論和新聞媒體對會議的報道。5)為召開記者招待會提供必需的信息資料。 6)信息收集力求全面、真實、及時、適用、重點突出。7)與新聞媒體溝通要以禮相待、以誠相待、平等相待、迅速及時。

　　(3)信息加工的形式：綜合加工;提煉加工;推導(dǎo)加工。

　　(4)信息傳遞的方式：口頭傳遞;影像傳遞;電子系統(tǒng)傳遞;專人傳遞。

　　7.會議的值班、保衛(wèi)工作

　　(1)會議值班工作的內(nèi)容 1)搜集有關(guān)情況，傳遞各種信息。2)控制與會議無關(guān)人員隨便出入會場。 3)備有公司和各部門領(lǐng)導(dǎo)、后勤部門主管的聯(lián)絡(luò)方式。4)堅守崗位、人不離崗，保證會議信息的暢通無阻。

　　(2)會議保衛(wèi)工作的內(nèi)容：與會人員的人身安全的保衛(wèi)、重要文件的保衛(wèi)、會場和駐地的保衛(wèi)、各種設(shè)備和物品的保衛(wèi)、私人貴重物品的保衛(wèi)。

?2013年下半年秘書資格報名信息匯總

?2013年上半年秘書資格成績查詢匯總

更多信息請訪問：秘書資格頻道    秘書資格論壇