2013年二級秘書資格考試重點筆記（一）

　　文書基礎

　　1、公務文書：行政機關的公文是在行政管理的過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

　　2、公務文書的程序：擬稿、審核、簽發(fā)、復核、發(fā)文注冊、繕印、用印、發(fā)文登記、分發(fā)公文四要素：材料(四環(huán)節(jié)：占有、鑒別、選擇、使用)、主題、結構(總體要求：嚴謹、自然、完整、統(tǒng)一)、語言(準確、簡潔、平實)。

　　3、公文的表達方式：敘述、描寫、對話、抒情、議論、說明

　　4、命令：適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章制度;宣布實行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及個人。是國家行政機關公文的最高形式，必須使用發(fā)文機關全稱。

　　5、議案：用于各級政府向同級人民代表大會或常務委員會、股份制公司總經(jīng)理或懂事長向股東代表大會、事業(yè)單位負責人或沒有實行股份制的公司向同級職工代表大會提請審議事項使用議案。

　　6、決定與決議：不同點：使用范圍不同、形成方式不同、內(nèi)容不同、格式不同。7、決定：適用于對重要事項或重大決定作出安排?？煞种噶钚院托嫘詻Q定。

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