2013年三級秘書資格實務重點知識（11）

　　3、會議文件審核工作程序

　　內(nèi)容包括：審核會議文件的準確性和完整性，審核會議文件與會議主題的關系，審核會議文件是否存在與國家和組織的方針、政策、法規(guī)相沖突的內(nèi)容，審核會議內(nèi)容是否經(jīng)過調(diào)查研究、是否與實際相符，提交會議討論的文件是否進行了會商，審核會議文件是否做到了中心突出、觀點明確、條理分明、事實準確。

　　(1)起草該文件的秘書就內(nèi)容進行自審

　　(2)主觀秘書進行初審

　　(3)如內(nèi)容涉及部門較多，要進行會審

　　(4)審核修改后，主要領導或主管領導進行終審

　　4、擬訂會議的應急方案

　　內(nèi)容包括：會議舉行過程中可能出現(xiàn)的問題(人員、場地、設備、資料、健康與安全、行為等問題)，出現(xiàn)問題時負責解決的會議工作人員。

　　(1)預測不可預知的情況

　　(2)提前準備應對的備選方案

　　(3)討論會議緊急情況

　　(4)確定會議應急方案

　　5、提示會議按計劃進行

　　是根據(jù)會議目標的需要，在會議進行過程中創(chuàng)造與會議目標相適應的環(huán)境氣氛，掌握會議議程，維護會間秩序，排除外界對會議的干擾，從而引導決定、決議、結(jié)論的形成。

　　(1)了解議題和議程

　　(2)準時宣布開會

　　(3)有效引導議題

　　6、處理會議突發(fā)事件的程序

　　(1)向領導報告

　　(2)啟動會議應急方案

　　(3)實施應急方案

　　(4)必要時向公共應急機構(gòu)請求支援

　　(5)善后工作(向受害者及其家屬進行安撫、與媒體溝通)

　　7、會議總結(jié)工作程序

　　內(nèi)容包括：會議名稱、時間、地點、規(guī)模、與會代表人數(shù)、主要議題，參加會議的上級領導人，會議的主持者，領導報告或講話的要點，對會議的基本評價和貫徹要求，會議的決議情況及今后的工作任務布置等。

　　(1)對會議征詢意見，擬就工作總結(jié)稿

　　(2)向領導報告會議結(jié)論

　　(3)總結(jié)定稿

　　(4)印發(fā)

　　(5)歸檔

　　(6)組織全體工作人員進行總結(jié)

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