2013年秘書(shū)資格考試秘書(shū)學(xué)復(fù)習(xí)(72)
4、下對(duì)上的七大溝通要領(lǐng)
◎除非上司想聽(tīng),否則不要講
◎若是意見(jiàn)相同,要熱烈反映
◎意見(jiàn)略有差異,要先表贊同
◎持有相反意見(jiàn),勿當(dāng)場(chǎng)頂撞
◎想要有些補(bǔ)充,要用引申式
◎如有他人在場(chǎng),宜仔細(xì)考慮
◎心中存有上司,比較好溝通
5、與上級(jí)溝通的小技巧
• 建議1:要主動(dòng)報(bào)告
• 說(shuō)上司不重用我們時(shí),要捫心自問(wèn)一下,你會(huì)主動(dòng)地報(bào)告你的工作進(jìn)度嗎?這一點(diǎn)很重要。。所以第一個(gè)要養(yǎng)成的好習(xí)慣,就是對(duì)工作進(jìn)度要主動(dòng)報(bào)告,以便讓上司知道你在什么地方,你做到什么程度,一旦有了偏差還來(lái)得及糾正。如果想登上成功之巔,你得永遠(yuǎn)維持主動(dòng)率先的精神做事,即使面對(duì)缺乏挑戰(zhàn)或毫無(wú)樂(lè)趣的工作,最后終能獲得回報(bào)。
• 建議2:對(duì)上司的詢問(wèn)有問(wèn)必答而且清楚
• 對(duì)上司的詢問(wèn)吞吞吐吐,有答沒(méi)答的,這樣的下屬非把上司氣死不可。盡量不要給上司出問(wèn)答題,盡量給他選擇題 ,一定要把答案準(zhǔn)備好,給上次兩個(gè)以上的答案,最好是三四個(gè)??梢栽谏厦孀⒚饕幌?,我個(gè)人傾向于第幾個(gè)方案 。
• 建議3:充實(shí)自己,努力學(xué)習(xí)
• 一個(gè)人只有與領(lǐng)導(dǎo)站在同樣的位置,才知道領(lǐng)導(dǎo)在想什么,所以要想了解上司的言語(yǔ),充實(shí)自己,努力學(xué)習(xí),變得十分重要。上司站在五十層樓,我們站在三十層樓,眼界怎么會(huì)一樣呢?上司每個(gè)月讀四本書(shū),我們每個(gè)月連兩篇文章都沒(méi)有看完,你怎么跟得上他呢?這就要求我們不斷學(xué)習(xí),上司想到什么我們也能想到,上司看到什么我們也能看到,那么他與你溝通就容易多了,一講就懂了,一講就明白了,這就是心有靈犀一點(diǎn)通,是溝通的最高境界。
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